冠狀病毒大流行在許多傳統工作場所造成了獨一無二的入住率差距。對於許多員工來說，2020 年的大部分時間和2021 年初都是在家工作。與此同時，公司工作區積滿了灰塵。
現在大流行的初始階段已經過去，辦公室正在重新開放。隨著許多團隊開始重新聚集在他們的集體工作空間中，這可以創造一個理想的機會。當你恢復舊的工作環境並再次開始操作時，你可以改進辦公室的以下幾個方面。
1. 大修互聯網
在家工作一年有助於證明互聯網對現代專業人士的重要性。不僅如此，許多公司還在維護他們在大流行期間遷移到的基於雲的系統。
換句話說，即使你與團隊成員相距幾英尺，你仍然需要強大的互聯網連接才能進行協作。返回辦公室可能是檢修舊互聯網設置的好時機。
最好從一開始就這樣做。查看你企業的ISP（互聯網服務提供商）合約，看看它是否仍然是你組織的最佳選擇。從那裡，考慮你的調製解調器和路由器。你可以升級到新的Wi-Fi 系統嗎？或者你是否可以轉向自適應Wi-Fi 解決方案，例如Plume Workpass？
徹底檢修你的互聯網是讓你的組織像一台運轉良好的機器一樣運行的最佳方式——無論每個人是在家、在辦公室還是在混合設置中工作。
2. 通過整理來減壓
如果你把辦公室弄得一團糟，你回來是解決這個問題的好時機。這也不僅僅是指清潔污垢或擦去污垢。工作空間中的實際雜亂可能是降低工作效率的一個因素。
利用這個新機會來整理你的工作空間。這可以幫助你利用在整潔的環境中操作帶來的許多好處，例如：
減少焦慮、壓力、緊張和抑鬱； 提高信心和自我效能； 提高能量、注意力和創造力水平。
整理好辦公室後，請制定公司清潔計劃。尋找創造性的方法來提醒你的專業同事保持你的工作空間乾淨，並在未來遠離不必要的混亂。
3.重新佈局平面圖，升級人體工學
重新審視工作空間的物理性質也是值得的。當你每天都在同一個區域度過時，很容易忽視或習慣諸如後背破椅子、不舒服的辦公桌、擁擠的人行道和絆倒危險之類的事情。
當你長時間離開後返回辦公室時，尋找可以改善工作空間物理條件的小而強大的升級。這應該從工作場所風險評估開始，其中考慮物理和人體工程學的危害。
例如，查看你的平面圖。在桌子上容易絆倒或撞到臀部嗎？你能否重新安排空間以減少擁堵和改善交通流量？
同樣，請考慮你的辦公桌和椅子的狀態。它們的結構是否考慮了人體工程學？它們是否陳舊並需要維修或更換？不要讓這些次要元素再次從雷達上溜走，否則它們將在無限長的時間內得不到解決。
4. 解決空氣質量問題
每個人一生中平均花費90,000 小時在工作上。在你的工作場所花費如此多的時間，重要的是要考慮它所帶來的健康危害。
其中最大的問題之一是空氣質量。空氣質量差可能源於許多不同的罪魁禍首。這可能涵蓋從黴菌和霉變到通風不良、化學清潔產品，甚至來自空氣清新劑的合成香料的整個範圍。
如果你的辦公室有空氣質量問題，採取措施解決這個問題很重要。通常這可以像打開窗戶一樣簡單，但你需要確認你的同事是否同意。
如果你發現諸如過敏之類的問題無法打開窗戶，請考慮購買空氣淨化器。此外，如果你知道某個區域正在積極加劇空氣不良問題，例如黴菌或清潔產品，也請採取措施解決這些問題。
5. 改善照明
照明是另一個可以影響工作績效和心理健康等因素的因素。當你返回辦公室時，評估是否每個人都有適當的光線水平來照亮他們的工作空間。
如果這是一個問題，你可以嘗試幾種方法來改善問題，例如：
用不那麼苛刻的替代品代替熒光燈； 在昏暗區域添加落地燈或檯燈或平衡房間； 盡可能最大化自然光。
除了增加良好的光線外，還要尋找減少屏幕時間和使過於明亮的屏幕變暗的方法。最重要的是，考慮用節能替代品替換舊燈泡。
從健康的照明水平到更少的屏幕時間再到可持續性，在改善辦公室照明方面有許多方面需要解決。
6. 加強休息室
雖然不像此列表中的許多其他因素那麼令人擔憂，但你的休息室也值得考慮。在舒適的家中度過一年之後，你會想要一個可以休息和斷開連接的空間。
如果你發現你的休息室過去缺乏視野或合理的設施，現在是解決這種情況的最佳時機。考慮應該提供哪些食物選擇。升級咖啡機– 甚至用第三波沖泡設置替換它們。確保該空間還配備了舒適的座椅，有助於鼓勵休息和放鬆。
從改進的Wi-Fi 到符合人體工學的椅子，再到改進的照明，辦公室有許多方面需要考慮。當你返回工作區時，尋找辦公室缺少的區域。然後立即採取措施解決這些問題，以免它們沉入幕後，每天悄悄地削弱你的力量。
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