随着外汇行业对公司的需求日益增长，复杂的战略管理变得前所未有的重要。
我在这里告诉你，如果你的公司还没有建立项目管理办公室 (PMO) – 现在是时候了。
传统项目经理的时代已经一去不复返了：PMO 提供了一种全新的、多方面的管理方法，你可以在其中汇集需要处理和交付的任何项目、流程、问题和任务。
为什么这个这么重要？ 把它想象成一个管弦乐队：一个独立的项目经理有点像一个独奏小提琴家。 理想情况下，项目经理应该技能高超，能够独立完成惊人的事情——但是，作为一个人，权力可能是有限的。
另一方面，管弦乐队结合了不同领域的专业知识，以提供强大而多方面的东西。 同样，PMO 结合管理专业人员的技能来创建动态、协调的管理方法。
换句话说，当一家公司运营 PMO 时，产出和公司的一致性通常比仅仅在团队中发挥作用的个人要强得多。 作为一个部门的 PMO 展示并促进结构、组织和流程——大型运营需要持续有效地交付的所有关键事物。
实践层面的 PMO
在外汇领域，运营 PMO 可以提高你公司的生产力能力。 PMO 可以成就或破坏公司的成功：它的职责是使 CEO 的愿景与每个部门的工作保持一致。
就像项目经理一样，PMO 负责你在行业内期望的标准任务。 例如，这可以包括工具集成、平台增强、客户区更新和新产品发布。
但是，除此之外，PMO 还能够处理更复杂的需求。 在外汇领域，这可以包括运营优化，例如销售流程自动化和潜在客户分配，以及支持客户入职和交易处理的后台程序。
例如，在 BDSwiss，我们的 PMO 与各个部门合作审查操作程序，并在需要时提供解决方案，以确保效率。
我们还为我们的客户创建了一个支持内部和外部持续发布和开发循环的环境。
毫无疑问，信息是关键，因此在实施过程中跟踪进度并开发包含发布更新的内部通讯，以及为我们的内部培训团队准备产品规格和问答支持材料，是另一个改变游戏规则的东西。
PMO 可以提供无与伦比的项目管理方法
重要的是，一个成功的 PMO 将采用包容和全面的方法运作。 不应有个人议程； 我们不代表任何单个团队或部门，而是为他们所有人提供服务和交付。 如果他们成功了，就意味着我们成功了。
为什么这个这么重要？ 让我们想象这样一种情况，一家成长型公司在没有 PMO 的情况下开发一系列新产品和服务。
在这种特殊情况下，必须有人负责——通常，这个人不是项目经理，而是了解公司情况的人。
项目管理过程的一部分是处理不同意见，收集完整范围的需求以满足需求，有时还要在非常紧张和快节奏的环境中处理冲突——这是一项艰巨的任务。 然而，即使在最好的情况下，这个人也会有其他优先事项。
当外汇公司准备扩张时，PMO 对成功至关重要
此外，在像我们这个行业这样快节奏和要求苛刻的环境中，把点点滴滴地联系在一起，并在相关部门和利益相关者之间充当调解人，是必不可少的。
最重要的是，当你有多种产品和服务需要交付且截止日期重叠时，挑战会成倍增加，并且可能会变得混乱和复杂。 个人可能不一定知道应该向谁提出哪些问题； 他们可能不了解另一个部门是如何将各个部分组合在一起的。
BDSwiss 首席项目官 Christina Theodorou
因此，对于多个可交付成果，需要一个中央团队：一个只专注于实现公司需求的目标的团队。 这就是 PMO 的用武之地。
在组织内建立中心化的流程。 办公室知道谁需要参与以及哪些资源可用； 它了解如何确定请求的优先级。
该办公室装备精良，可以处理冲突管理、人员和资源。 归根结底，PMO 的角色应该是让人们发挥最大的作用。
你如何知道你的公司何时需要 PMO？
外汇公司总是以光速前进，需要交付的东西太多，因此需要进行组织、跟踪和优先排序。 当外汇公司以增长为导向时，PMO 可以提高其生产力。
要开始建立有效的 PMO，请引入具有全面的行业经验和知识的人，他们可以建立有效的团队：代表公司价值观和目标的 PMO。
在 BDSwiss，我们的部门道德建立在我们公司的价值观之上。 为了实现任何目标，一个部门需要采纳整个公司的思维方式。 证据就在布丁中：建立一个 PMO，看看当你的公司能够以结构良好的方式工作时交付了什么。
资讯来源：由0x资讯编译自FINANCEMAGNATES。版权归作者Christina Theodorou所有，未经许可，不得转载