隨著大流行的結束,許多公司允許員工返回辦公室。如果你最近也歡迎你的團隊回來,你可能會用聚餐來慶祝期待已久的重聚。舉辦這樣的活動是一種簡單而有效的方式,可以引導每個人進行團隊建設練習,並幫助他們適應再次共享工作空間。
雖然你的員工應該帶頭計劃這次活動,但雇主可以做一些事情來確保一切順利。
1. 組建團隊
懂得如何授權的雇主了解黨的計劃委員會的重要性。無論聚餐是下班後的活動還是午餐時間的聚會,讓幾個人負責細節和分擔責任都會使過程更容易。
選擇彼此意見不一致的同事,以獲得真正的團隊建設體驗,或者尋找有條理且注重細節的員工。然後,讓他們組織食物、裝飾品、音樂、遊戲和其他慶祝活動。
2. 創建預算
當然,你還需要製定預算,以便規劃團隊可以優先考慮他們的支出。自然每個人都會帶一道菜,所以預算應該只包括裝飾品、飲料,也許還有你個人希望提供的食物。
或者,你可以對允許員工在他們的便餐捐款上花費多少設置貨幣限制– 就像白象派對一樣。這樣做可以防止成績優異的人帶來牛排,也可以防止成績不佳的人簡單地帶來卡夫通心粉和奶酪。
3. 帶上優質餐具
老實說,塑料餐具是最糟糕的,脆弱的紙盤也是如此。此外,派對結束後,所有餐具都必然會被扔進垃圾箱,這對環境和你的可持續形象來說都是可怕的。因此,最好投資一些像樣的餐具。
批量購買銀器或到當地的二手商店購買一些便宜的刀叉。如果你的團隊規模較小,你甚至可能也會拿起一些盤子。否則,堅持使用可生物降解或可堆肥的紙張品種,以盡量減少浪費。
4. 設置日期
最好的聚餐往往有最多的食物,所以參與是關鍵。但是,選擇適合所有人的時間和日期可能有點棘手,尤其是當你與大型團隊合作時。
大多數雇主會通過在正常工作時間舉辦派對來鼓勵團體參與,而不是開始冗長的電子郵件線程。同時,那些計劃下班後聚餐的人通常會使用調度投票或調查工具來確定大多數人甚麼時候有空。
5. 正確分配食物
你不想帶太多或太少的食物。如果你事先未能正確分配食物,你最終可能會吃到過多的剩菜——或者不夠吃。幸運的是,你可以遵循一些簡單的規則來正確分配食物。
如果你考慮帶雞翅,每人可能需要7 到10 個雞翅。考慮帶胸肉嗎?每人需要半磅到一磅。有了嬰兒背肋,你需要每人帶半個架子。
6. 實踐食品安全
由於COVID-19 是一種呼吸道疾病,你因進食或處理食物而生病的機率相對較低。然而,舉辦聚餐有點不同,因為辦公室裡的每個人都可能在餐桌周圍徘徊。因此,每個人都將有更高的機會感染該病毒。
通過要求人們準備他們計劃帶來的個人份量,保護你的員工並使每個人都感到更舒適。這樣每個人都可以愉快地用餐,而不必擔心生病。
7. 讓它成為可選項
與任何其他辦公室聚會一樣,你應該選擇便餐。雖然你希望每個人都眼睛明亮、尾巴濃密,但你不能強迫任何人參加。當然,抽獎、遊戲和其他活動可能會吸引更多員工前來,但那些還沒有準備好與所有人交往的人不應該這樣做。
幸運的是,用餐登記表將為你提供估計的人數,而你無需要求人們回复。它還可以幫助你營造一種悠閒的氛圍,讓更多的人感到舒適。
8. 計劃剩菜
你在工作日舉辦聚餐嗎?如果是這樣,你需要在派對前後存放所有食物,而且它可能不適合休息室的冰箱。因此,你需要購買或租用更大的冰箱以保持一切新鮮。
如果你已經有辦公室冰箱,請考慮租用另一台當天使用。否則,你可以租用自己的休息室,並為你的團隊增添新的驚喜。聯繫當地和區域租賃公司以找到最優惠的價格和最寬敞的冰箱。
把事情簡單化
過渡到面對面的工作需要一些時間,並且可能會給一些員工帶來壓力。因此,最好讓事情保持簡單並專注於更大的圖景。畢竟,如果舉辦聚餐的全部原因是為了幫助員工重新建立聯繫,那麼食物最終是事後的想法。
資訊來源:由0x資訊編譯自SOCIALNOMICS。版權歸作者Martin Banks所有,未經許可,不得轉載