電話監控如何為你的企業完成工作


如果你是企業主,你可能已經意識到跟踪和監控員工設備的好處,例如通過閉路電視或計算機或智能手機上的監視器。這變得越來越普遍,許多企業正在使用其他更具技術性的服務和間諜軟件,例如XNSPY。

什麼是間諜軟件?

那麼什麼是間諜軟件?間諜軟件是安裝在你所有員工設備上的軟件,它允許用戶(通常是你作為企業主或指定員工)獲取有關你員工的計算機或智能手機活動的信息。這是一個員工不需要知道的隱藏系統,它從他們的硬分叉傳輸他們的數據,讓你可以監控和收集信息。

企業主越來越多地使用間諜軟件來監控員工的數字活動,以提高生產力並防止機密信息在惡意攻擊中洩露或被盜。這種監控方式已在計算機上使用多年,但管理人員和企業主現在開始將該軟件用於手機和平板電腦,尤其是隨著遠程工作的增加。

電話監控
使用電話監控有什麼好處?

企業主使用電話監控有許多有據可查的好處。例如:

1. 提高數據安全性

越來越多的服務可以在智能手機上使用,這意味著員工和公司可以單獨使用手機完成更多的工作。手機使用量的增加意味著智能手機越來越能夠保存和管理安全信息。你可能在所有計算機上都安裝了一個軟件程序來保護數據安全,因此同樣重要的是你公司的手機也受到保護。在手機上使用該軟件有助於確保以與在計算機上相同的方式防止惡意軟件、網絡釣魚和病毒攻擊。

電話監控還可讓你確保你的員工安全、明智地使用他們的設備和公司的數據。它可以阻止網頁或應用程序下載,以確保不會將不安全的應用程序或程序下載到手機上,從而使數據易受攻擊。監控軟件可以提醒你或指定的員工在你的員工使用的任何電話上發現的任何潛在風險,並允許立即解決這些風險。

2. 防止設備丟失

為你的員工發放公司電話的成本不斷增加意味著你不想更換它們,除非你需要。手機比電腦小,因此它們更容易放錯地方或從包或口袋裡偷走,從而冒著破壞其中存儲的任何數據的風險。如果員工將這些設備放錯地方或被盜,則在員工的手機上使用監控軟件可以幫助追踪這些設備。這意味著不僅可以恢復昂貴的手機,而且存儲在其中的敏感數據也是安全的。

該軟件使用GPS 監控,可以在幾秒鐘內告訴你丟失手機的確切位置,並且屏幕上不會顯示任何警報(這在手機被盜時特別有用)。這種跟踪是實時發生的,因此如果手機在移動中,你可以跟踪它。這對於確保存儲在這些手機上的數據無法被任何應該碰巧發現自己使用的人訪問非常有用。

3. 監控員工行踪

這款GPS 軟件不僅可用於丟失或被盜的手機,還可用於觀察員工自己的下落。如果你的員工外出或遠程工作,這將特別有用。如果他們為你工作,並由你支付報酬,那麼你必須知道他們在他們所說的地方。

這也可用於確保你的工人的安全。如果他們是一個單獨的工人,可能不得不拜訪他人或公司,或者如果他們不得不前往可能容易受到傷害的地方,那麼檢查他們的行踪和安全的能力至關重要。如果你的員工通過汽車或其他交通工具旅行,這也很有用,因為可能會發生事故,並且在需要時跟踪它們的能力是無價的。

4. 監控消息和電話

監控員工的消息和電話的能力不僅可以讓你確保他們的工作富有成效,而且在查看與聯繫人合作時獲得的信息方面也非常有益。例如,查看何時撥打電話或製定計劃的能力允許在跟進之前的截止日期時非常有用的時間戳。它還允許你輕鬆高效地跟進聯繫人,而無需你的員工向你提供詳細信息。

XNSPY 能做什麼?

XNSPY 是一款智能手機應用程序,可讓你監督員工並確保他們的數據安全。你可以監控他們的通話和聯繫人,以確保他們安全地使用他們的設備。你可以遠程跟踪他們收到的消息和電子郵件以確保他們正確使用公司電話,你可以跟踪他們電話的位置以避免設備丟失或被盜,你可以記錄他們撥打和接聽的電話(如果他們工作)在客戶服務中,或者如果你出於培訓目的需要錄音。

作為公司或企業主,你可以為消息或電子郵件中的特定詞設置即時警報,以確保你的員工負責任地使用手機。你還可以查看他們使用的網站和應用程序,以確保他們正確使用公司時間並在線和離線監控他們的行踪。

XNSPY 易於使用。只需選擇適合你的負擔得起的訂閱計劃即可在線訂閱。在目標手機或平板電腦上下載並安裝該應用程序,一切準備就緒。

需要考慮的要點

作為企業主,你可以決定是否告訴員工你正在遠程監控他們。一些研究表明,當員工意識到使用監控軟件時可以提高生產力,但有些員工可能會感到不舒服。你不應該使用此軟件來跟踪他們的個人設備,尤其是在非工作時間,因為你可能會違反他們的機密性。

請單擊此處了解有關員工監控的更多信息。

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