冠狀病毒給全球勞動力帶來了巨大變化。
COVID-19 的爆發迫使數百萬員工離開辦公桌並在家工作。一開始這非常具有挑戰性,但至少,新的設置讓他們安心。
現在疫苗接種工作已經開始控制病例數量,許多辦公室準備再次開門。
然而,根據最近的一項調查,即使大流行已經結束,許多員工還是更願意在家工作。
儘管COVID-19 的發病率有所下跌,但人們仍然擔心每天要回到封閉的辦公空間工作8 小時。
公司可以做些什麼來消除員工的恐懼
員工想回到辦公室嗎?
答案是肯定的。
但是,他們想確保自己是安全的。
健康和安全應該是公司的第一要務,尤其是在大流行期間。
通過遵守公共衛生指南並製定全面的COVID-19 預防和控制措施,雇主可以輕鬆鼓勵員工回到辦公桌前照常營業。
在這些困難的日子裡,公司可以採取以下措施來確保員工安全並提高員工生產力:
隨時了解當前的預防措施
每個企業都需要隨時了解政府和地方當局指示的當前衛生措施。
這些指南由英國的健康與安全執行局(HSE) 和美國的職業安全與健康管理局提供。
這些措施包括風險評估、社交距離要求、清潔和洗手、通風和空調以及與弱勢員工合作。
保持社交距離是控制病毒傳播的最有效措施之一。建議員工與其他員工保持兩米的距離。
公司還應了解特定於行業的指南。例如,在某些地方,餐廳和酒吧只能提供免下車、送貨、外賣或路邊取貨服務。與此同時,在其他地區,提供堂食服務,但能力有限,並嚴格遵守社交距離。
這些指南會不時更新。雇主應主動向自己更新正確的信息。
制定內部政策以加強健康措施
雖然辦公室需要實施特定的指導方針,但每個公司都是不同的。經理和領導應與其員工攜手合作,制定全面的行動計劃,以確保每個人的安全。
例如,為了輕鬆觀察社交距離,可能會要求員工在家工作並輪班到辦公室報告。許多企業採用的一種策略是允許一半的員工在家工作,而另一半則在辦公室工作。
提供靈活的時間表是鼓勵員工返回辦公室並幫助他們適應新常態的好方法。
雇主還應規劃勞動力調度系統以適應不同的班次。通過這種方式,他們可以在午休時間或超時和超時期間避開人群。
會議的進行方式也可能會改變,以適應公司的需要,同時又不會危及每個人的安全。
此外,管理人員應確定工人可能在何處以及如何接觸COVID-19,並製定控制危害的計劃。這些可能包括會議室、食品儲藏室、更衣室、登記區、休息室以及進出路線。
促進行政和個人預防措施
在辦公室保持個人衛生對於減少感染疾病的可能性很重要。
應始終鼓勵員工經常洗手和消毒,避免與其他員工進行身體接觸,並保持工作場所的清潔。
如果需要,雇主可以在高度可見的區域張貼有關這些衛生習慣的提醒。消毒噴霧劑、乾淨的濕巾和抗菌洗手液應該很容易拿到,尤其是在出入口、洗手間和會議室。
雇主應向員工提供書面的衛生政策,並告知他們對辦公空間進行消毒的意圖和期望。
這有助於傳達認真對待工作場所衛生的必要性。
管理層還應制定明確的清潔和消毒政策。所有員工都必須包括在溝通計劃中。從管理層到員工、公用事業員工、清潔人員和維護人員。
提供心理健康支持
COVID-19 大流行對人們的身心健康造成了巨大損失。
它極大地改變了人們的生活。對於一些人來說,在家工作帶來了孤立和倦怠的感覺。
與此同時,那些已經遠程工作一段時間的人可能無法適應辦公室生活。與同事和上司面對面交易所似乎很奇怪和不舒服。
雇主應採取適當措施幫助員工應對危機帶來的壓力。
這些包括:
提高認識,以減輕與心理健康相關的社會污名。鼓勵員工通過為他們提供資源來尋求心理健康支持。如果他們需要幫助或信息,他們應該知道去哪裡。不斷與員工溝通,傾聽他們的擔憂。經理和團隊領導應定期與員工聯繫。提供心理健康方面的考慮,例如工作靈活性和休息時間。評估當前措施
由於當地預防COVID-19 的指導方針不斷變化,雇主必須隨時了解任何變化,並與其內部溝通團隊協調進行傳播。
評估公司的內部協議以查看哪些政策有效,哪些必須修改也很重要。
員工的反饋在這裡起著至關重要的作用。他們可能能夠提供有用的見解和建議,從而加強組織的健康和安全政策。
全球雇主正準備“恢復正常”。員工也想回到辦公室,但他們擔心自己的安全。
實施地方當局的健康指南以及預防COVID-19 的內部政策,將這些協議傳達給所有員工,促進個人衛生和清潔,並提供心理健康支持,將有助於為員工重返工作崗位創造一個安全的環境。
資訊來源:由0x資訊編譯自SOCIALNOMICS。版權歸作者Meggie Nelson所有,未經許可,不得轉載