每完成一項專業任務，都有機會更聰明地工作，而不是更努力地工作。這樣做可確保你能夠最輕鬆地處理待辦事項清單上的所有事項。你不會想知道沒有工作效率的一天是怎麼過去的。通過確保你能夠輕鬆高效地完成工作，這六個生產力技巧足以讓你保持領先地位。
似乎最明顯的方法是使用數字應用程序和軟件。情況不一定如此。當你寫下東西時，你激活了大腦中沒有使用的部分。子彈日記是一種可靠且易於使用的方式，可以輕鬆跟踪你的日常義務。使用日記中的項目符號表創建列表，你將其分成多個部分以跟踪你的多項義務。
迄今為止最大的時間殺手之一是智能手機通知。你無需在關注的社交媒體帖子上收到每封電子郵件和評測。你每週都會失去數小時看手機的時間。睡前盯著藍屏會導致你失去寶貴的睡眠，這也會對你的工作效率產生負面影響。幫自己一個忙，堅持在一天中的特定時間查看手機，一次不超過五到十分鐘。
你有沒有因為掉進一個虛擬的兔子洞而失去一整個下午？如果有，現在是時候重新考慮在整個工作日使用社交媒體了。你可能想要安裝一個應用程序阻止程序，在你完成工作之前無法訪問特定應用程序。給自己設置限制比刪除應用程序並重複下載要容易得多。
推遲需要最多時間完成的任務很容易。所做的一切只會讓你爭先恐後地完成它們。更好的方法是上架你每天需要完成的三項最重要的任務，並強調儘早完成它們。然後，你可以處理引起你注意的下一個最重要的義務。
在美國以及其他更注重外表的西方文化中，小睡是一種恥辱。在西班牙、意大利和希臘等地，人們會在午後休息，稱為riposo 或mesimeri，或午睡。
在日本，家養的做法是一種表示對工作的熱愛的方式。它可以被解釋為一種做白日夢、睡覺或隨時隨地睡覺的形式。日本商人經常在工作日去睡艙，在小床上享受高質量、安靜的睡眠。
然而，在許多地方，小睡不是一種選擇。這是不可能的。這需要太多時間。一升咖啡可以代替小睡。阿爾杰等。阿爾。認為有時間滾動瀏覽社交媒體，通常是無意識地重新調整精神焦點。
小睡應該持續15 到45 分鐘。人們在小睡15 到20 分鐘時感覺最佳。這使你可以從第1 階段過渡到第2 階段。這是進入第3 階段之前的淺睡眠的兩個階段。第3 階段更深，更難以喚醒。
如果一項任務需要你五分鐘或更短的時間來完成，把它從你的清單中刪除。多次這樣做可以釋放你的日程安排，並使你能夠完成更多工作。你感到富有成效和所向披靡。寫下你需要做的一切可確保你不會錯過項目或流程中的關鍵步驟。看到自己一天能取得多少成就，感覺也很棒。
會議佔用了你一天的大部分時間，使你和你的團隊的整體工作效率降低。盡一切可能與你的團隊保持溝通，而無需每隔幾個小時召開一次會議。相反，通過發送大量電子郵件解決人們的擔憂，專注於限制提出的問題數量。你不會因為舉辦無休止的非結構化會議而將“時間浪費”體驗到極致。
浪費時間的人有多種形式。在會議期間，最好通過電子郵件或將你的團隊指向書面資源（例如員工手冊）的方向來處理長時間的問答環節。通過精心安排你主持的會議並保持會議簡短、溫馨和有條理，你每個月可以為你的公司節省數百美元的勞動力成本。
控制會議的一些技巧包括：
將會議時間縮短25%。在你同事的辦公桌上聊天以獲得快速更新，而不是坐下來進行討論。查看你的日曆並開始劃掉你知道不需要舉行的會議。
此處上架的生產力技巧使你可以更輕鬆地全天完成更多工作，而無需將工作帶回家或犧牲睡眠。相反，你可以做所有需要做的事情，而且仍有空閒時間。這個想法是在不偷工減料或降低工作質量的情況下更有效地工作。
你今天完成的工作越多，明天保持高效所需的工作就越少。這就是為什麼你必須定期使用上面上架的技巧來最大化你的工作日。當你知道自己的路口熟練地檢查了你的待辦事項列表時，你會感覺最好。令人驚訝的是，在接近你的一天時進行一些簡單的更改可以使其感覺更有效率
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