弄清楚如何在2022 年存儲和管理你的數據需要注意細節並了解所涉及的隱藏風險。你最不想做的事情就是讓你的信息更難訪問，或者讓某些分析漏掉。了解潛在的問題有助於你制定計劃，從一開始就預防它們。
根據美國勞工統計局的數據，大約有168,000 名數據庫管理員和架構師。有些人為小企業工作，有些人為大公司工作。一些自由職業者自己工作或開發第三方平台供他人使用。
技術以光速變化。昨天的保護措施和做法在今天幾乎不起作用。無論你投資哪種類型的數據管理，你都必須確保它具有適應性，並且可以定期升級。以下是大多數公司在2022 年將面臨的數據管理的主要隱藏風險。
1. 保護數據免受安全漏洞的影響
在大流行期間，比以往任何時候都更多的人轉向數字購物和服務。使用萬維網的人數增加也導致網絡竊賊增加。犯罪分子比以往任何時候都更聰明、更狡猾。
如果你想保護你的數據免遭洩露，你必須積極主動。確保採取最新的安全措施。花時間培訓你的員工發現網絡釣魚電子郵件，而不是點擊他們不應該點擊的鏈接。
運行定期掃描並與你的數據管理提供商合作，以確保一切都完全鎖定外部力量。
2. 克服隱性成本
構建自己的數據管理系統的成本可能有點高。例如，前端開發人員的平均工資約為每小時57 美元。如果你的系統開發需要720 小時（有些需要更多），那麼開發系統的成本為41,040 美元。此外，你必須在它啟動後保持更新和運行，從而產生額外成本。
許多公司轉向第三方數據管理平台來節省資金並確保事情保持最新。通過與使用相同服務的其他人共享資金，你將獲得更好的安全性和更頻繁的更新。
如果你必須擁有自己的系統，請盡最大努力通過頻繁更新來降低成本，並關注IT 的新興趨勢。
3. 開發敏捷系統
許多企業主面臨的一個問題是建立他們的在線數據庫，卻發現他們已經超出了它的範圍並需要更多功能。尋求一種隨著你的成長而適應的服務。你希望系統具有一定的敏捷性。你可以轉移到不同的平台嗎？可以添加存儲空間嗎？是否有其他功能，例如你可能運行的報告類型？
你還需要考慮訪問系統的方式。是否只需要在公司電腦上登錄？在基於雲的系統可能最有效的多個位置是否有工作人員？選擇不僅今天有效的方法，明天也有效。
4. 培訓你的員工
公司在數據管理方面面臨的最大障礙之一是培訓員工使用新軟件。首先，你必須確保定期備份所有內容。在最壞的情況下，工作人員會刪除你的整個數據庫。如果它被備份，你只需恢復它並開始運行。
培訓你的員工在開始重大更新之前進行備份。確保每個人都對歸檔系統感到滿意，並了解不同文件類型的保存位置。提前提出最佳實踐以避免混淆。
5. 考慮遠程工作者
根據最新的遠程工作狀態報告，美國大約37% 的工作可以輕鬆地遠程執行。其餘的可能需要面對面的工作或混合方法。
工人們要求有權選擇呆在家裡並完成不需要他們被束縛在辦公室的任務。如果你的數據庫不允許遠程登錄，你就有可能讓在家工作的員工無法參與進來或限制你對混合工作場所的選擇。
尋找一種系統，該系統允許對非現場工作人員採取安全措施，但仍允許他們訪問系統。設置只有頂級管理員才能訪問信息的區域，以及需要客戶購買行為等主題信息的人可以輕鬆訪問的其他區域。
6. 制定一致的政策
你的政策需要考慮法律和法規，例如《通用數據保護條例》(GDPR) 法案。即使你在美國運營，如果你僅收集位於歐盟國家/地區的一位客戶的數據，你也必須遵守GDPR 的規定。
你的員工應該知道你的數據庫管理政策是什麼以及如何遵循這些政策。避免混淆或因為法規不明確而不得不譴責有價值的員工。
寫下任何政策，以便零混亂。
數據庫的隱藏風險
這些是與數據庫相關的一些更常見的風險。你可能會面對別人。關鍵是要徹底了解你的系統，並關注員工和客戶的擔憂和投訴。解決任何問題並調整系統以滿足你公司的需求。隨著時間的推移，你會發現自己更好地理解了數據庫，並且管理它成為第二天性。
資訊來源：由0x資訊編譯自SOCIALNOMICS。版權歸作者Eleanor Hecks所有，未經許可，不得轉載
