如何提高業務安全


如果你擁有一家小公司,則必須擁有強大的安全實踐來確保財產的物理和數字安全。你需要做的就是遵循我們的一些有用提示,然後你就可以邁向更安全的業務。

收緊訪問權限

你可以通過增加訪問財產的難度來顯著減少數據和設備丟失的機會。一些可以加強訪問的方法是:

向工人發放盡可能少的鑰匙,並跟踪誰擁有這些鑰匙。如果企業使用門禁卡,請將敏感區域的訪問權限限制在最必要的員工身上。
跟踪你提供給包含昂貴設備或敏感數據的區域的鑰匙和鑰匙卡。
安裝訪問控制系統,減少對最敏感區域的訪問。
確保在員工離開組織時歸還所有密鑰。
如果任何鑰匙丟失,請更換鎖。如果鑰匙卡丟失,請花時間將其停用。

關注網絡安全

如果你擁有一家小型企業,你可能會認為網絡攻擊的風險很小。然而,據估計70% 的網絡攻擊襲擊了小公司。因此,考慮貴公司的網絡安全至關重要。

一些公司處理自己的網絡安全需求,但聘請熟練的IT 顧問來保護你的數據和系統通常是一項明智的投資。

有許多方面需要考慮以防止黑客訪問你的系統。但是你的IT 團隊應該審查這些項目:

保護公司的Wi-Fi 網絡並監視站點和網絡流量以查明任何不法分子。
對員工進行有關建立強加密貨幣的教育。要求他們為其公司設備和工作帳戶使用複雜且具有挑戰性的加密貨幣。
你可以考慮要求員工僅使用經過公司審查的電子設備訪問公司係統。這樣,你就知道他們使用的設備具有同樣強大的安全功能。
檢查你的公司設備是否具有最新的軟件升級,包括防病毒保護措施。
減少具有管理權限的工作人員數量。
每天備份公司數據並將其存儲在異地,無論是物理的還是雲端的。
使用閉路電視攝像機

閉路電視已被證明可以阻止竊賊。因此,安裝閉路電視系統將減少竊賊瞄准你公司的機率。他們越有可能被鏡頭捕捉到他們的不當行為,他們嘗試的可能性就越小。

在建築物上安裝攝像頭也可以降低你的保險費,因為入室盜竊的可能性較低。

制定統一的遠程工作規則

在COVID 時代,許多上班族遠程工作。因此,制定遠程工作規則以使用在線工具和網站以及在公司設備和計算機上安裝新軟件至關重要。

專家建議要求員工為其遠程設備設置開機加密貨幣,以及本地數據加密貨幣和生物識別。

其次,盡量不要在公司設備上使用與工作無關的應用程序和網站。

使用多重身份驗證

據估計,80% 的數據洩露是由於加密貨幣被盜或憑據薄弱造成的。不幸的是,許多員工重複使用他們的加密貨幣。你可能會感到震驚,但有些人仍然使用“password12345”。

薄弱的憑據使公司係統容易受到網絡攻擊,犯罪分子會嘗試數百萬個可能的加密貨幣來獲取訪問權限。

你的企業可以通過實施多因素身份驗證來避免此問題。這提供了除了加密貨幣之外的另一個安全步驟。最常使用的MFA 是雙因素的。該系統要求用戶提供用戶名和加密貨幣以外的內容。

一些公司要求員工使用智能手機應用程序或令牌和加密貨幣來訪問公司係統。

檢查物業

擁有攝像頭和強大的網絡安全政策真是太棒了。但是,考慮到安全性,經常走動房產仍然很重要。

只需要維護不善的柵欄或損壞的防盜警報器即可導致嚴重的安全問題。

因此,請定期走動財產並尋找犯罪分子可以用來進入的弱點或損壞跡象。

如果你沒有時間自己做,請考慮聘請私人保安公司為你做。

加密貨幣數據

大多數數字系統都涉及某種類型的敏感公司數據。例如,可能存在有關客戶、員工或企業財務的敏感信息。

這就是你需要採取盡可能多的措施來確保公司數據受到保護的原因。不幸的是,在數據周圍使用防火牆是不夠的。即使是最強大和最先進的防火牆也可能被攻破。

這就是數據加密貨幣的用武之地。你的IT 團隊應優先加密貨幣所有公司數據,以確保在你的防火牆被破壞時受到保護。不幸的是,關於防火牆被攻破導致數據災難的例子太多了。

教育員工

定期對員工進行網絡安全教育也很重要。請記住,大約90% 的數據洩露是由於人為錯誤造成的。這就是為什麼不斷向員工通報網絡安全信息如此重要的原因。

為避免網絡安全威脅,你應該定期與員工進行有關最佳電子郵件和加密貨幣實踐的培訓價格。所需要的只是員工的一個錯誤,例如打開一封發起勒索軟件攻擊的惡意電子郵件,從而造成數千美元的損失和時間損失。

確保所有員工也積極參與培訓。請記住,這種培訓永遠不會“完成”。新的威脅會定期出現,你的培訓需要更新和重複以反映這一現實。

任何企業主都不應輕視其企業的物理或數據安全。一次疏忽可能會使你的總結付出高昂的代價。但好消息是,你現在可以做很多事情來增強你保護公司的方式。

雖然一些公司自己處理他們的物理和數據安全,但考慮將這些任務外包給專門的第三方可能是明智的。這些供應商致力於安全性,外包工作可能比支付員工做這些工作更具成本效益。

資訊來源:由0x資訊編譯自SOCIALNOMICS。版權歸作者Anna Johansson所有,未經許可,不得轉載

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