雖然世界繼續適應混合和居家工作模式,使員工習慣於新的團隊合作方式,但重要的是管理人員知道如何充分利用他們所掌握的新數字工具。在線工作的顛覆性技術逐漸變得越來越優化,甚至比傳統的工作方式更受歡迎,一些經理和人力資源人員可能會發現以有組織的方式與遠程員工爭吵有點困難。以下是一些提示,可幫助那些過渡到完全遠程工作的人管理他們的員工:
1. 日常交易所
與你的團隊聯繫不僅對於讓他們保持正軌特別重要,而且還必須確保你將自己確立為合格的經理。開始每日簽到表明你已準備好聽取他們的任務,向他們提供建議並願意幫助他們。每日簽到也有助於促進協作,通過討論可能的解決方案或與具有不同意見和觀點的不同優勢的人合作,可以解決問題。溝通使你作為經理能夠與你的團隊聯繫並跟踪他們的進度,特別是對於有嚴格期限和移動部件的項目。
2. 鼓勵團隊建設練習
協作是順暢工作體驗的支柱。作為經理,重要的是要鼓勵團隊成員之間的透明度和理解,並跟踪整個團隊朝著最終目標的進展。遠程工作的最大挑戰之一是無法與與你一起工作的人進行身體互動,因此與日常簽到分開進行團隊建設電話是必不可少的。它不僅在每個人之間建立信任,而且是一種擺脫單調工作生活並在更個人層面上結識同事的方式。分享價值觀、想法和故事對於進行富有成效的團隊會議至關重要。
3. 委派任務
雖然協作對於工作的功能很重要,但確保團隊中的每個人都有某些獨特的任務有助於提高生產力。它不僅讓每位員工感到他們的工作受到重視,並且是項目總體最終目標不可或缺的一部分,而且還強化了你在公司或團隊中作為經理和權威人物的角色。委派對於保持士氣也很重要,因為較小的任務分配給具有相似技能的人比不成比例地分配給某些員工的較大任務更不容易消耗。
4.強調問責制
問責制是溝通、團隊合作和授權——上面討論的三個支柱——的頂點。這些因素中的每一個對於讓你的員工保持正軌都很重要。經理們受益於對跟踪進度的特別重視,因為向上級報告的工作落在了經理的腿上,如果沒有按時完成,你也會受到負面影響。數字時代缺乏結構,因為房屋被轉變為每個員工的工作空間,而不是辦公樓中的隔間,並且由於靠近家中的舒適度,人們會感覺生產力正在放緩。問責制解決了這些問題,並且肯定會使項目和會議順利有效地進行。
5. 慶祝良好的結果和出色的工作
最後,有必要讓在家工作盡可能愉快,並通過參加與工作無關的聚會來獎勵完成工作的團隊,以提高員工的士氣和心理健康。確保你的團隊成員覺得他們在完成一項任務方面是有價值的,這有助於營造一個健康而積極的數字工作環境。
結論
加強遠程工作管理是提高員工績效和掌握管理人員眾多職責的關鍵。遵循這些提示是開始組織和促進與員工之間和員工之間更大聯繫的好方法。
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