無論類型或規模如何,技術在任何企業的成功中都起著至關重要的作用。它改變了企業的運營方式,同時提高了生產力、減少了錯誤並提高了效率。在最新技術中,區塊鏈技術的採用率驚人地增長。
區塊鏈技術正在深刻地改變數字交易。它促進了自動化、更快和更可靠的交易,因此企業不需要依賴第三方,如信用卡公司和銀行。這允許更便宜和無憂的交易過程。該技術被用於改進和簡化業務的不同方面,包括直接和間接採購流程。
以下是你的採購可以從區塊鏈技術中受益的一些方式:
1. 智能合約
區塊鏈可以使用智能合約、具有預定義條件的自動執行數字合約來提高你的採購流程效率。你可以自定義你的智能合約以包含整個供應鏈中的多方,並從頭到尾集成條款和價值。智能合約確保合約條件在每個階段的自動執行,並記錄在區塊鏈上,讓所有利益相關者都可以看到。這有助於加強你與供應商的關係,簡化財務操作並提高你的業務總結。
2. 可見性和可追溯性
幾乎每家企業都在與供應商的合約和發票的可追溯性問題上苦苦掙扎。區塊鏈提供對系統中供應商商品的可驗證審計。這有助於確保採購週期中所有產品的可追溯性和真實性。它還可以讓消費者和供應商更好地了解整個採購流程。使用區塊鏈技術,重要的供應商憑證、資格和證書不會被洩露或偽造。
3. 值得信賴的業務關係
盡職調查在新供應商入職過程中起著至關重要的作用,它有助於建立良好的業務關係。然而,盡職調查有時會重複且耗時,使企業不願投入時間和精力。區塊鏈使你可以訪問參與方的交易日誌,從而可以輕鬆分析相關事實。這不僅有助於加快盡職調查,而且還使整個過程更簡單。
這也有助於你評估所交付的服務和商品的質量以及供應商的整體表現。提高交易數據的透明度和改進盡職調查流程也有助於建立信任和建立良好的業務關係。
4. 消除中介
在採購中使用區塊鏈可確保網絡中所有利益相關者的單一信息來源。這消除了對中介的需求,因為可以通過網絡共享重要信息。通過區塊鏈,所有數據和交易都可以在網絡上同步,讓利益相關者可以方便地驗證他人的計算和工作。這消除了諸如流氓支出和發票欺詐以及重複訂單等應付賬款問題的風險,從而減少了數據差異的可能性,同時使系統可靠和安全。
5. 精簡操作
在採購中集成區塊鏈有助於加強採購訂單管理。區塊鏈確保安全的發票處理、更快的三向匹配、準確的訂單驗證和批准以及改進的請求到收據流程。這使你的採購流程實現自動化,而不會出現中間商、延遲執行和缺乏數據帶來的常見風險。
由於交易對所有利益相關者完全可見,每個人都可以實時看到任何變化並做出適當的決定。這有助於簡化採購操作並提高效率。採購流程的自動化還減少了代價高昂的人為錯誤的機會,使整個採購週期更加高效。
尾註
採購可以通過多種方式從區塊鏈技術中受益。通過自動化紙質交易,區塊鏈促進了發票的快速審批和驗證,減少了付款延遲。它還為供應鏈中的每個人提供對實時交易數據的完全訪問權限,從而提高透明度和信任度。區塊鏈通過自動化日常任務和確保所有參與者對交易日誌的平等可見性,包括增強協作、透明度、安全性、信任和降低成本,使你的採購受益。
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