無論行業如何，數據都是當今推動業務發展的最重要的因素。不完全是。數據分析推動業務決策，如今大多數企業都在採用數據驅動的方法。收集數據是當今許多組織的基石，因為它有助於通知和推動關鍵決策。它對於經驗和改進公司的產品也具有獨特的價值。不僅如此，數據是大多數企業成功的基石。收集數據、分析數據、存儲數據並保護數據免受攻擊者的攻擊，這些都是需要技能、奉獻精神和技巧的具有挑戰性的任務。
元數據（提供有關其他數據的信息的數據子集）對於為你公司的其他數據提供上下文非常有用。在本文中，我們將簡要介紹你需要了解的有關元數據以及在貴公司有效使用元數據的所有信息。
了解元數據
元數據的概念實際上非常簡單。元數據的核心只是描述其他類型數據的數據。考慮一個MP3 文件。當你選擇它來查看文件的屬性時，它通常會描述藝術家、曲目、持續時間、比特率、專輯和修改日期。這些數據被稱為元數據，它回答了關於數據的六個重要問題：誰、什麼、何時、何地、如何以及為什麼。是的，這與撰寫新聞故事或文章時使用的原則完全相同。這就是為什麼它可以幫助元數據運行得如此之好。這些是關鍵問題，如果得到適當的回答，最終會產生高質量的數據和上下文。因此，要全面徹底地理解元數據，重要的是要掌握如何使用這些信息以及為什麼將其包含在數據子中心化如此重要。
元數據類型
除了回答六個重要問題（你知道，五個W 和一個H）之外，還有三種主要類型的元數據。它們是結構性、管理性和描述性元數據。以下是每個的快速細分：
結構——這種類型的元數據幫助公司組織和分類數字資產。這意味著現在可以更輕鬆地訪問這些資產。信息是結構化的，因此得名。你可以在結構化元數據中找到的信息包括章節、索引、頁面和類似部分。在結構元數據中，用戶還將找到有關資產關係以及它們如何相互協作/集成在一起的信息。
管理– 你可以在此處找到有關資產的技術統計數據和信息。這可能包括文件類型、使用權限、所有者和創建日期。此外，管理元數據還包括歸檔規則和其他關鍵技術信息。
描述性— 顧名思義，描述性元數據可幫助用戶快速搜索和查找資產。在這裡你可以找到關鍵字、短語和其他相關信息，以使文件更易於查找。
歸根結底，元數據需要適當地構建以具有任何價值。如果它只是到處都是，它不會有效。取而代之的是，它只會製造出隱私和合規性問題的噩夢，組織可能永遠無法從中恢復。因此，實施強大的元數據管理策略不僅僅是一個好主意——它對於獲得元數據管理的全部好處是必要的。
組織效益
適當地利用元數據有很多組織優勢。首先，元數據對於創建可搜索的信息數據庫非常重要。如果你想了解營銷計劃為何有效或無效，你應該能夠使用整個數據中心化的元數據進行搜索。了解銷售數據和人口統計數據也是如此。如果你正在尋找創建新產品或推出新服務，了解元數據對於為這些決策提供信息至關重要。它對於組織數據非常有用，它有助於營銷、銷售和合規工作。元數據還有助於改善搜索結果，並在需要時更容易找到信息。歸根結底，這一切都與可用性和增強整個組織的利益有關。你的組織需要上下文來有效地管理數據，而這正是正確處理的元數據所提供的。
管理元數據
獲得正確使用元數據的好處需要一個全面的管理系統。首先，你需要利用穩固的專家團隊和優秀的工具來建立強大的元數據管理策略。讓高管、高層和經理參與你正在考慮或已經實施的任何元數據管理策略也是謹慎的做法。但這並不是管理元數據的終點。另一個重要的考慮因素是適當的端到端管理。請記住，第三方數據不再是製定營銷策略的真正可行手段。相反，從元數據中進行端到端測量很大程度上依賴於第一方信息。也就是你自己獲取的信息。這可以像從視頻或音頻內容中分析受眾一樣簡單。有時它可能來自你要求訪問者在你的網站上啟用的cookie。無論哪種方式，現在都必須對數據進行組織、匯總和試驗，才能在市場條件下像以前一樣有效。其中一部分是了解你的元數據如何與其餘信息集成以創建更好的策略並引導你的組織取得成功。
合規挑戰
管理元數據的最大挑戰之一是合規性。自頒布以來，大多數組織一直在考慮遵守HIPAA、GDPR 和CCPA 等法規。因此，數據管理策略需要改變。這些重要法規要求深入了解數據在組織內的流動和管理方式。需要有一個計劃來加強隱私和安全，同時減少潛在的漏洞。標記內容、擁有分類結構和使用元數據管理系統都有助於合規。能夠管理誰可以訪問哪些信息，同時保護它免受可能的威脅是有效管理元數據的關鍵。
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