創辦一家公司並賺取利潤已經夠難的了。當你將擁有員工和工資單的現實添加到組合中時，工作量可能會變得難以承受。好消息是工資外包服務可以為你提供幫助。
工資單是經營企業最耗時的方面之一，無論你是在考慮創建有限責任公司還是最近這樣做，都有一些事情需要考慮。
首先，考慮一下每週額外11 小時可以完成什麼。是不是很有可能？根據Paychex 的一項調查，工資單活動平均每週使用11 小時。因此，當你考慮一年有52 週並且每週包含40 小時的工作週時，你將在工資單上花費572 小時（每年大約14 週）。
當你剛剛開始時，時間既是你最好的朋友，也是你最大的敵人。在管理任務上花費太多時間會妨礙你專注於創建和發展業務，這就是我們的工資稅計算器等工具派上用場的原因。如果你有資金聘請一家公司來處理你的工資單，它可以騰出大量時間專注於你業務的其他方面。
以下是有關如何選擇薪資外包服務的一些提示。
薪資外包服務的目的是什麼？
薪資外包提供商可以幫助你的企業完成一系列任務。這些可能包括以下內容：
管理你公司的工資單並準確核算稅收（例如聯邦、州和市政稅）和預扣稅（例如社會保障）- 按時向你的員工發放支票或為他們設置直接存款創建和分發W-2 表格代表你和你的員工向政府提交所有必需的文書工作代表你向供應商付款– 管理員工的福利（例如401(k)） 為你的企業生成工資單報告選擇薪資外包公司時要考慮的5 點
這裡有五個薪資外包建議，可幫助你為你和你的公司做出最佳選擇。因為並非所有的薪資公司都是相同的，所以SOURCEitHR 薪資和人力資源外包是在你的公司和團隊發展的過程中找出你現在和未來需要什麼的重要工具。
1.驗證公司的錯誤率是否低
雖然每個人都會犯錯誤，但在工資單方面，你希望將錯誤降至最低。當美國國稅局敲門時，沒有什麼比員工的薪水短缺或發現你的公司在計算工資稅時犯了錯誤更糟糕的了。
美國國稅局已對40% 的小企業因工資單文件不准確而受到處罰，平均罰款為845 美元。此外，工資問題影響了54% 的勞動力，促使高達49% 的人表示他們會在兩次工資單故障後尋找新工作。
工資錯誤是嚴重的事情； 他們可能會花費你的錢並導致你失去員工。確保你選擇的公司擁有出色的業績記錄並且沒有犯任何錯誤。如果他們是值得信賴的企業，它應該有防止此類錯誤的機制。在分析你可能的選擇時，閱讀互聯網評測以發現是否存在任何反復出現的消費者困難。請詢問公司處理錯誤的程序以及他們過去為糾正和防止錯誤所做的工作。
你還可以諮詢其他企業主，看看他們是否對他們目前或以前工作過的工資外包業務有任何建議。
2. 找一家專門從事你所在行業的薪資公司
在工資外包方面，你需要一家專門為像你這樣的公司提供服務的供應商。例如，假設你是一家只有少數員工的小型企業，並且與一家與擁有數百名員工的大型組織合作的薪資公司交談。在這種情況下，它可能不是最合適的。
大型企業將優先於你的要求，因為它們為薪資公司帶來的錢比小新貴要多。尋找適合貴公司需求和結構的薪資外包業務。
還要考慮你從事的行業。如果服務提供商在你的部門有其他客戶，這可能是有利的。這可能表明該組織對你所在行業的細微差別有透徹的了解，並且他們可以為你提供更有針對性的建議和服務選擇。
3. 尋找可以與你的公司一起擴展的薪資外包服務
企業不會在創業的第一天就在全球擁有500 名員工，但這並不意味著他們不能擴展到那樣的規模。
在尋找薪資外包時，請找出公司提供的服務以及隨著公司的擴張如何使用它們。如果你從幾個員工開始，並且他們都不是全職的（因此你不必提供福利），那麼你將不會有很長的工資單業務要求清單來處理。
但是，當你的公司發展壯大並且你的需求發生變化時，可能需要全職員工，並且你需要工資單提供者來處理各種津貼。如果你知道將來需要此類服務，請確保你僱用的公司提供這些服務。雖然在大多數情況下更換薪資公司並不困難，但堅持與了解你並可以與你一起成長的公司會更方便。
4.考慮價格和合約期限
只有你知道你必須在工資外包和預算上花費多少錢。確定你的限制，並小心詢問每位員工的成本。一些組織無論員工人數多少都收取統一費率，而另一些組織則在達到特定人數後提供每位員工的折扣。這是有用的信息，可以更好地了解你在業務增長時將面臨的成本。
另一個要詢問的問題是合約的期限。它會持續多久？一些組織會提供月度合約、年度合約，甚至是多年合約來與你聯繫。
如果你只想嘗試一兩個月，那麼每月的合約可能是最好的。另一方面，如果你想從長遠來看省錢，年度或多年合約可能是你的最佳選擇。
5. 確認你將能夠與單點聯繫人交談
你有多少次購買並需要與公司聯繫以提出疑問或問題？你有多少次嘗試聯繫某人但無法通過電話或電子郵件聯繫到他們？
你花在試圖解決一個不接電話的公司的問題上的每一分鐘，都是你沒有為你的業務工作的一分鐘。當涉及到工資問題時，你需要立即獲得幫助和響應。立即詢問公司他們是否會派人到你的公司，並在你需要任何東西時為你提供直接電話。
如果工資外包業務無法為你提供與其員工的直接溝通渠道，請考慮在其他地方搜索。你可能正在為前方的一些困難水域做好準備。
請記住，僱用薪資外包提供商的全部目的是減輕你的工作並簡化流程，以便你可以專注於發展公司。你最不想做的就是花時間給你僱用的公司打電話和發電子郵件，結果卻沒有得到任何答复。
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