在在家工作的時代,如果你還沒有習慣完全數字化的生活,那麼整理你的文檔、電子郵件、消息、財務等可能會變得不堪重負和令人生畏。無論是堆積如山的電子郵件、凌亂的桌面,還是無休止的標籤頁打開,在這種從家里工作的轉變中,組織對於保持內心的平靜和按時完成都是必要的。以下是開始整理和組織數字空間的5 種方法。
1.使用書籤或固定功能
當標籤開始一次上漲在一個窗口或多個窗口中時,它們可能會變得混亂和混亂。例如,使用書籤並僅固定重要的標籤,你的電子郵件收件箱可以緩解同時打開數百個標籤的焦慮感。仔細閱讀書籤以查找舊標籤比搜索所有內容以查找特定網站要有效得多。清除選項卡、關閉窗口和合併重要網站可提供更高效、更乾淨的瀏覽體驗。
2.投資生產力軟件
早在2021 年,革命性的生產力軟件Notion 就因其功能在TikTok 上風靡一時,包括筆記、日曆、提醒、數據/項目管理以及更多組織工具。該平台和其他類似平台非常適合為日曆、習慣跟踪、生活wiki 和更多組織策略創建模板。它結合了來自Microsoft Office、Google Docs、Airtable 和Roam Research 等應用程序的工作場所軟件的功能。它的一體化工作空間組合非常適合日益增長的工作場所數字化,並且非常適合可以在辦公室外進行的團隊協作。
3. 為電子郵件創建文件夾和星號
電子郵件可能會在工作期間失控,因此擁有不同任務所在的文件夾並將收件箱用作清單是在這個在家工作的時代處理電子郵件湧入的最有效方法。根據手頭任務的優先級或緊迫性為不同的電子郵件加註星標,並設定在工作日結束前將收件箱設為0 的目標,從長遠來看,這將為你的工作效率帶來奇蹟。
4. 備份你的信息
將信息存儲在硬分叉驅動器或云服務中是釋放個人計算機空間和劃分數字資產的最有效方式。通常,我們的設備加載時間長且處理速度慢的原因是信息、文檔、圖片和窗口同時打開。備份你的信息不僅在你的計算機完全崩盤的情況下有用,而且始終保持計算機的效率也很重要。
5. 合併賬戶
幾乎每個人都對他們訪問的每個平台都有一個帳戶。這可能會變得一團糟,尤其是當你對每個加密貨幣都有不同的加密時。刪除你不再附屬的網站上的帳戶並只保留重要的帳戶可以保護你的隱私和安心,因為你不再負責記住每個加密貨幣。從你已經擁有多個現有配置文件的平台上刪除帳戶並清理你的數字足跡可以減輕黑客對漏洞的焦慮。將你的任務整合到僅需要帳戶訪問權限的幾個平台對於確保你不會完全不知所措至關重要。
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