生成式人工智能（AI）的廣泛採用正在改變各行各業，但也引發了工人對工作保障的擔憂。然而，人工智能的優勢為精明的專業人士提供了利用技術提高工作效率和效率的機會。工作人員不必被人工智能的潛在威脅所淹沒，而是可以採用人工智能驅動的工具來自動執行重複性任務、優化內容創建並改進決策。
用於簡化辦公任務的基於Word 的應用程序
人工智能工具可以減輕辦公室任務的繁瑣，讓員工提高產出。例如，Google Chrome 擴展程序Monica 提供了一系列人工智能驅動的功能，包括寫作、翻譯、摘要、釋義和解釋複雜概念。 AI 助手可在瀏覽器中與用戶無縫協作，無需登錄ChatGPT (OpenAI) 帳戶。此外，雙語或多語言專業人士可以利用DeepL 等人工智能驅動的翻譯工具，與穀歌翻譯等傳統應用程序相比，它採用神經網絡提供更準確的翻譯。
走向視覺化以增強視覺創作者的創造力
人工智能驅動的工具也為視覺創作者提供了幫助。視頻製作者可以受益於Pictory，這是一個人工智能驅動的平台，可以建議合適的剪輯並根據文本輸入創建精彩片段。對於圖形設計師和插畫師來說，Midjourney 和Stable Diffusion 等人工智能生成的圖像生成器可以提高生產力。然而，必須注意人工智能生成圖像的法律地位存疑，例如美國版權局拒絕對人工智能生成的圖畫小說提供版權保護。
將人工智能優勢運用到各行業
人工智能可以成為網絡搜索過程中的寶貴助手，在常規谷歌查詢的同時提供“第二意見”。 Perplexity.ai 等工具提供對網絡的實時訪問，並使用總結的要點和超鏈接腳註填充結果。處理大量文本數據的分析師可以利用ChatGPT 作為“超級閱讀器”來快速處理信息並生成關鍵點。此外，人工智能可以通過自動調度和創建待辦事項列表的每小時細分來提高生產力。此外，ChatGPT 還可用於根據職位描述重寫求職信或提供有關加薪談判的建議。此外，人工智能還可以優化納稅申報，幫助員工減輕稅收負擔，這是所有員工的目標。
隨著人工智能革命的展開，擁抱和利用技術的員工將變得更強大、更成功。人工智能驅動的工具可以自動執行重複性任務，從而解放人們的思維，專注於項目的創意方面。要在這個新時代蓬勃發展，需要適應快速變化並找到應對複雜挑戰的創新解決方案。知識工作者可以通過利用人工智能的潛力並擁抱其帶來的變革來抓住行業中的新興機遇。
人工智能正在徹底改變工作場所，但員工不應擔心其影響，而應將其視為提高生產力和效率的機會。通過使用人工智能驅動的工具，專業人士可以簡化辦公任務，增強視覺項目的創造力，並在各個領域利用人工智能。擁抱人工智能並適應快速變化將最終使知識工作者能夠在人工智能時代蓬勃發展，並抓住各自行業的新興機遇。
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