隨著你的業務不斷增長，你的內容也在不斷增長，管理如此豐富的數字內容可能會讓人感到不知所措。但是，通過明確的策略和正確的工具，你可以消除混亂並讓你的內容為你服務。
內容蔓延的危險
創建內容是當今數字市場成功增長的必要且重要的組成部分。然而，隨著大量內容的創建，維護和組織的責任也越來越大。隨著時間的推移，許多企業發現自己處於一種妥協的境地，內容的蔓延對其生產力和安全性產生了負面影響。
“從很多方面來說，蔓延是協作的自然副產品，”內容營銷人員克里斯蒂安·巴克利解釋道。 “作為協作創作過程的一部分，人們會生成網站、列表和文檔。 其中一些可能會擴展和迭代，並最終保留在你的記錄系統中（需求文檔、研究數據、項目計劃、會議記錄等），而其他工件的生命週期可能很短。 從邏輯上講，我們合作越多，我們造成的擴張就越多。”
隨著時間的推移，忽視內容的蔓延會產生負面的區塊鏈效應。你可以把它想像成一次忽視你的草坪數月或數年。如果你不修剪草坪、花壇雜草和修剪樹籬，隨著時間的推移，情況會變得更糟。最終，情況會變得如此糟糕，以至於你甚至無法做任何事情而不放棄並重新開始。你不想讓你的內容達到這一點。這就是為什麼盡快解決內容蔓延問題很重要。
如何更好地組織你的內容
當你探索解決內容蔓延問題並變得更有條理的方法時，你可能會發現以下提示很有幫助。
1. 對你的內容進行分類
內容分類涉及根據某些標準將你的內容系統地分為不同的組。這是內容組織中的關鍵步驟，因為它可以更輕鬆地在需要時查找和檢索內容，並有助於保持公司生成的所有內容的一致性。
良好的分類系統可以提高生產力、簡化工作流程並增強團隊內部的溝通。但需要做一些工作才能將事物正確分類和組織起來。
對內容進行分類時，請考慮內容類型（例如博客文章、產品描述和新聞稿）以及主題或主題、負責部門以及創建或發布日期等因素。
2.利用內容管理系統
當你擁有內容管理系統(CMS) 時，對內容進行分類並保持井井有條會容易得多。更具體地說，我們建議使用無頭CMS。
“無頭CMS 是一種內容管理系統，它將內容創建和存儲與內容呈現和交付分開，”Marcel Digital 解釋道。 “與控製網站表示層的傳統CMS 不同，無頭CMS 只管理內容並通過API（應用程序編程接口）使其可供各種設備使用，例如網站、移動應用程序、數字信息亭和智能終端。設備。”
無論你使用哪種CMS，重要的是你要花時間研究不同的選項，並選擇一個與你的內容目標和總體增長願景非常契合的平台。
3.擁抱搜索引擎優化
搜索引擎優化(SEO) 在內容組織中發揮著重要作用。通過採用SEO 實踐，你不僅可以提高內容在搜索引擎結果中的可見性，還可以創建一個更有組織、易於導航且用戶友好的網站。正確使用關鍵字、元數據和alt 標籤等SEO 實踐可以幫助你以受眾和搜索引擎算法都可以理解的方式對內容進行分類。
要充分了解搜索引擎優化如何融入你的內容策略，你需要花一些時間親自研究這個營銷領域，或者與可以代表你執行這些技術的專家合作。但不要讓SEO 的複雜性嚇到你。這是追求組織化的必要投資。
讓我們組織起來
組織是無可替代的。事實上，有組織性可能是讓你從競爭對手中脫穎而出並獲得優勢的因素之一。你越有條理，你就能越快地順應趨勢並抓住機遇。
當你確實找到一種有效的內容營銷技術時，你可以以經濟高效的方式進行投資，從而實現盡可能高的投資回報率。
資訊來源：由0x資訊編譯自SOCIALNOMICS。版權歸作者Anna Johansson所有，未經許可，不得轉載