作者丨何思思
編輯丨陳彩嫻
來源丨AI科技評測
“明天開會需要一個PPT，你今天晚上回去準備一下。”
大部分打工人尤其是職場小白接到這樣的通知，內心都會發抖。
因為這不僅意味著加班，還要經歷一個痛苦且複雜的執行過程：蒐集整理相關背景資料、確定主題風格、找適合的模板，一頓操作下來大概一兩個小時的時間就過去了。然後進入製作過程：這段文字應該居中還是對齊？字體多大才顯得不突兀？這張圖放哪裡才合適？這裡該怎麼佈局？一番操作下來兩三個小時又過去了。
第二天，拿到會上作報告時，得到的回饋大多是「沒有突出主題，沒有達到預期效果…」在職場中，這樣的情況似乎已經成了家常便飯，PPT製作也成了打工族最頭疼的事情。
而伴隨著大模型的出圈，智慧文檔成為了AI技術的變革先鋒地，正在悄悄改變文檔產業，也成為許多人工作提效的「必備神器」。
根據統計，基於文心一言重構的百度文庫在對外開放的第一天，就吸引了超200 萬人次在線使用。
作為國內最早倡導「AI 原生」概念的公司，百度一直追求用AI 技術重塑產品與應用。根據AI 科技評測了解，自3 月起，基於文心大模型的底座能力，百度文庫一直保持AI 功能的持續更新與升級。
筆者親測：在百度文庫上傳一份文檔，不到一分鐘（約40秒）就可以自動產生一份完整的PPT
秒加速的生產力迭代，是百度AI 的一次飛躍，也是國產智慧文庫軟體的一次進階。
PPT，幾十秒、一指令，連動動嘴就能解決
針對AI生成PPT這個功能，就讓我們一起來測試一下：
進入百度文庫官網，右側嵌入了“文檔助手”的端口，在對話框中輸入“/”即可顯示文檔助手的各項功能：AI生成PPT、Word轉PDF、PDF轉Word、智能編輯、文生K線走勢圖…這些都是已經上線的功能模組。
首先看PPT智能生成功能。
使用者可以選擇百度文庫中的文檔，也可以上傳自己的文檔內容。
我們找到了一個「中秋節文案規劃」文件並上傳，然後輸入「/」選擇「Word轉PPT」功能，就進入了PPT製作環節—
文件助理會迅速結合文件的內容，花了不到30秒的時間就羅列出了一份詳細大綱，然後又在40秒內製作出了一份14頁的PPT：
百度文庫Word生成PPT
為了驗證PPT內容的客觀性，我們也上傳了一份自己準備好的文件──《愛的教育》導讀，從文件上傳到最後PPT製作完成，大概也只花了40秒左右。
這輪測試我們對PPT的內容做了分析，因為是「愛」相關的主題，在配圖方面針對相關的內容都匹配了相應的圖片，從內容方面，不僅對原始文檔的內容進行了梳理、歸納和總結，也做了一定的延伸。
Slide for more photos
經過多輪測試，百度文庫將PPT生成時間從天級縮短至秒級。也就是說百度文庫在一分鐘之內就能完成打工人一天的工作量。
比較一下，如果是手動製作一份PPT，步驟大概是這樣的：
首先要從明確演示主題和目標，對文案內容進行全面梳理，收集相關製作所需資料或素材，然後是風格版式設計佈局，最終製作完成一份高品質的演示文稿，通常需要數小時才能完成— —這還只是針對熟手的理想假設。如果是PPT的初學者，大概要以「天」為單位。
只有當使用者使用工具的時間縮短，其用於創造力與想像的時間才會增加。
另外，在評論的過程中，小編發現，百度文庫的PPT 智能生成，不僅可以通過上傳文檔的方式實現，也可以通過自然語言完成，比如你說一句話，或者輸入一句簡明扼要的文字，也能達到同樣的效果。
我們輸入了「產生一份星際大戰電影歷史發展的PPT」的需求。首先，他會幫你寫一份大綱，然後再根據大綱內容產生PPT。值得注意的是，PPT完成後，還有修改主題色、修改全文文字字體、全文字體顏色等功能。另外在配圖方面，百度文庫也非常考究，選取的都是與星際大戰相關的圖片。
百度文庫一句話生成PPT(星際大戰電影發展史）
PPT主題色修改前後對比
也就是說，百度文庫不僅可以幫你自動產生PPT，還能確保PPT的美觀、完整性、以及可操作性。
但百度文庫的能力遠不止於此，其在文生K線走勢圖方面也同樣下足了大功夫，即便是複雜的統計數據，百度文庫也能搞定。下面是我們的實操過程：
第一步：我們上傳了一份「2023年中國智慧汽車產業發展現況及未來發展趨勢」的文件；
第二步：選取需要分析的極度複雜、繁瑣的數據，如「2022年中國智慧汽車市場共發生119起投融資事件，投融資額完成629.32億元，2023年1月1日至7月24日中國智慧汽車市場共發生47起投資資金事件，融資金額已完成152.95億元，從投資輪次分佈來看，戰略投資佔25.5%，A輪佔23.4%，C輪佔8.5%，天使輪佔6.4%，A+輪佔6.4%，B輪佔6.4%，C+輪佔6.4%，Pre-A輪佔4.3%，B+輪佔4.3%，種子輪佔2.1%，D輪佔2.1%，E輪佔2.1%，G輪佔2.1%，資本市場的持續繁榮，帶動全產業鏈受益」；
第三步：對話方塊中輸入“生成K線走勢圖”，最後就可以得到一個完整的K線走勢圖，整個過程也不過30秒的時間。
另外，在K線走勢圖的最後，文件助理也會根據產生資料在「結論、洞察、建議」等方面給予建議。
百度文庫文生K線走勢圖
如果沒有AI工具，一份完整K線走勢圖的製作步驟大概這樣的：首先，打開傳統的Excel表格，接著，把各種資料分門別類的填在表格中，最後選中，點擊選單列上「插入柱形圖、折線圖、餅狀圖等”，這樣才能得到一個K線走勢圖。
緊接著就是PPT生成帶K線走勢圖的功能。
例如「產生一份2022年強生公司的財務分析PPT」時，結果還算理想，涉及總資產數據、經營現金流量數據等方面是有相關數據K線走勢圖的分析的。
除了word和PPT外，百度文庫還更新了PDF智能總結和問答功能，比如在百度文庫中搜索一篇“國內大模型評測標準的PDF”，他就能快速幫你總結出這個PDF的大概內容，同時也可以進行多輪對話：如「如何提高模型品質標準和檢驗方法？」文件助理就會根據文件內容給出相對應的答案。
百度文庫PDF智能總結、多輪對話
要注意的是，不只是PC端，在行動端百度文庫也進行了重構，行動端只需要點擊藍色按鈕，選擇AI創作PPT即可，值得強調的是，行動端完全支援語音輸入，也就是說動動嘴，就能生成一份符合你需求的PPT。這也意味著百度文庫擺脫了時間和空間的限制，可以幫助打工人實現隨時隨地辦公，甚至可以擺脫加班，提早下班。
大模型出圈後，百度曾多次對外提及要用大模型“重構所有產品”，目前，大模型已經充分重構搜索、如流等多個產品，百度文庫，也是百度角逐智能辦公領域的關鍵一環。
數據顯示，百度文庫AI新功能累計用戶突破千萬，累計使用次數近億；累計生成PPT超50萬份，生成文件超千萬。
百度文庫的野心
今年大模型的熱度空前，但無論是百模大戰或千模角逐，所有的AI 廠商最終都將面臨同樣的問題：是選擇平台型的通用AI 工具，還是選擇客製化的企服解決方案？
對於新創公司來說，這個命題從創業開始就需要深思熟慮。但站在百度的角度，從十年前就佈局人工智慧、大力投入技術創新的企業來說，兩條腿走路是自然而然的選擇，是市場競爭所然，也是技術增持的結果。
以百度文庫為例。百度文庫緣何在很短的時間內能得到眾多用戶的青睞？
最大的原因在於：大模型。
自3月16日文心一言對外官宣後，半年內實現了飛速迭代，無論在內容理解能力、記憶能力以及生成能力等方面都會有較大的提升，這無疑為百度文庫這類應用層面的產品的革新提供了堅實的技術底座。
以Word轉PPT為例，百度文庫在接收到一篇文件那一刻，就要開始呼叫文心一言的各項能力。在這個過程中，前期要發揮其在內容理解層面的能力，根據文件內容總結出PPT大綱；進入到PPT生成環節，則要調用記憶能力以及AI生成能力，這樣才能保證內容的完整性和準確性。
這往往比一句話產生PPT的難度要大的多，首先，在word 產生PPT 過程中，使用者會給出非常明確的需求與預期；其次，在理解方面，word 長文本理解解析的難度遠比解析一句話要難得多；解析完成後，還要提煉內容、形成大綱、填充PPT；最重要的是，整個過程還要確保內容、圖片等匹配的準確度。
而百度文庫從一句話生成PPT的功能，到現在word 生成PPT的功能僅用了一周左右的時間，這正是依靠自身在AI 方面的長期增持，而文心一言在這個過程中則發揮了不可估量的作用。
另一方面，百度文庫也不斷地反哺大模型。眾所周知，想要提升大模型的能力，就要不斷地給其餵食高品質的數據。百度文庫成立於2009年，透過十多年的增持，百度文庫已經擁有12億文檔，提供了大量優質專業文檔數據，幫助提升了文心一言的訓練效果，從而形成了正向的飛輪效應。
從這個角度來看，百度文庫與文心一言更像是手、腳、大腦的關係，彼此互相成就。沒有大模型這個大腦的控制，百度文庫這雙手腳很難完成各類複雜的任務。如果沒有百度文庫這雙手腳，文心一言這個大腦也無從發揮它的價值。
自今年3月開始，在文心一言底座之上，從最初文字文檔處理入手，到現在的PPT智能生成、智能編輯，萬字長文總結、PDF智能總結及問答等能力，百度文庫還在持續進行功能的迭代創新。
目前，百度文庫已成為業界首個一站式智慧文件平台，從文件創作的第一站，到複雜的文件處理，到後期的一系列智慧化編輯管理等工作，都可以在百度文庫中實現。
對於使用者而言，無論是個人還是企業，都可以透過全新的文檔創作模式，快速產生文檔，提高工作效率和創造力。對於企業來說，也許還可以根據自身需求，客製化開發特定的文件模板，滿足多樣化、差異化的需求。對於個人來說，無需因創建、輸出等環節而進行多平台切換，提高了工作效率。
更重要的是，大模型賦能下的百度文庫，大大降低了使用者的創作門檻，開拓了傳統辦公室領域的新典範。從頻繁的點擊滑鼠，敲擊鍵盤，到自然語言的交互，使用者只需輸入相應的關鍵字或動動嘴就能自動產生相應的文檔，大大提高了內容生產力和生產品質。
而隨著時間的演進和技術的推移，百度文庫的未來充滿想像。
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