根據Statista 研究部門發布的報告，在過去四年中，基於雲端的SharePoint 的使用率增加了19 個百分點，從2018 年的67% 增加到2021 年的86%。這些數字並沒有停止增長，考慮到應用程式在這個方面和許多其他方面提供的大量優點。 SharePoint 是一款重要的Microsoft 365 工具，可優化公司的工作流程和內部通訊。實際上，它是一個可以完美適應行動應用的商務協作網路平台，APP適用於Android、iPhone和Windows，為企業提供了一切可能。
它最初構想於2003 年，用於文件管理，隨著時間的推移，它已發展成為一個內容管理平台，如今已成為創建私人網站的最佳資源之一。
它的使命就是在創建網站和外部網路時為不同的組織和公司提供支持，促進異質公眾空間的管理和維護。為了讓您能夠記錄它可以為您的業務實現的一切，下面我們向您展示使Microsoft Sharepoint 成為任何公司的重要資產的功能。
文件和文件管理
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文件和文件管理製作對傳播有重大影響的內容任何行動裝置的最大交互完整內容搜尋分級權限體系，保障安全與其他系統的連接
Microsoft SharePoint 主要用於建立內部網路（在內部網路中與員工分享內部資訊）和外部網路（在外部網路中與客戶和供應商共用資訊）。它也作為文件管理器脫穎而出，超越了傳統的資料夾和子資料夾管理，可以更有效地組織文件。
文件集合：儲存和共用檔案的安全空間，具有從完全控製到受限存取或唯讀的自訂權限。值得注意的是，可以將權限分配給群組，從而促進即時協作，而不會失去對文件的控制。 更改歷史記錄：可以輕鬆自動儲存文件版本，無需“另存為”，從而允許您恢復包含日期和作者詳細資訊的先前版本。它還提供了僅顯示最新版本以優化工作的選項。 元資料：支援透過自訂標籤或列（例如日期、作者或管理者）進行組織和搜索，超越了傳統資料夾的功能。 製作對傳播有重大影響的內容
SharePoint 因其創建內容和改善公司內部溝通的能力而脫穎而出。
企業內部網路和外部網路：可以為員工、合作夥伴和供應商建立門戶，其中包含適合特定部門或總部的主題區域、品牌頁面和子網站。 靈活性和可訪問性：鼓勵創建企業部落格、組織網站導航和自訂內容以改善用戶體驗。 多媒體內容：提供影片、播客和教學課程以提高用戶參與度，並輔以Teams 或Yammer 中的論壇和討論。 活動與研討會：整合Microsoft Stream 進行直播，並能夠管理參與情況並檢查活動是否成功。 任何行動裝置的最大交互
您應該知道，所有SharePoint 頁面都是響應式的，可以完美適應任何行動裝置。透過SharePoint Online 應用程序，使用者可以從智慧型手機或平板電腦進行互動、下載和編輯文件，接收有關清單、文件或資料夾的警報，以及接收其他使用者已修改的文件的即時電子郵件或每日/每週摘要。它還與Teams 和OneDrive 等Microsoft 365 工具集成，允許跨不同平台進行無縫文件管理。
完整內容搜尋
SharePoint 提供進階搜索，可為任何帶有文字的文件（例如PDF）建立索引，並允許您查找標題、文字正文或元資料中的重要內容。同樣，搜尋也擴展到其他Microsoft 365 工具，例如OneDrive，以提供更完整、更快速的結果，從而更輕鬆地在整個數位工作環境中找到文件。
分級權限體系，保障安全
這些權限可以指派給可以在SharePoint 或Microsoft 365 中建立的單一使用者或群組。每個網站都包含具有特定權限的預設安全性群組，例如「所有者」、「成員」和「訪客」。此外，公司可以自訂安全群組以適應資訊管理，根據團隊或專案的需求建立和分配特定權限。
與其他系統的連接
將程式與其他Microsoft 365 工具（例如OneDrive、Teams 和Power Platform）協調，讓您有機會創建一個功能強大的數位工作環境。 SharePoint 可獲得Power Apps（用於建立自訂應用程式）、Power Automate（用於自動化工作流程）和Power BI（用於報表和儀表板）等應用程式的補充，所有這些都不需要成為程式專家。
同樣，與Yammer 的連結可以促進SharePoint 網站內的社交互動，從而允許使用者參與Intranet 內的對話和討論。毫無疑問，應用程式之間的協同作用對於增強業務流程管理和促進協作非常有用。
如果您想親自查看，只需訪問Lider It Consulting 頁面即可，這是一個安全可靠的平台，在實施Microsoft Sharepoint 平台下開發的解決方案方面擁有豐富的專業歷史。
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