技術公司Microsoft宣佈在Excel for Windows和Mac中啟動了一項新的Copilot功能，將大型語言模型（LLM）功能直接集成到電子表格中，以簡化數據分析，內容生成和工作流效率。此功能使用戶可以在電子表格，參考單元格值中輸入自然語言提示，並立即接收AI生成的結果。由於Copilot嵌入了Excel的計算引擎中，因此輸出會自動更新隨著潛在的數據更改而更新，從而消除了對腳本或加載項刷新的需求。該功能旨在與現有的Excel功能無縫運行，例如if，switch，lambda和Wraprows，使用戶能夠通過AI驅動的見解增強其電子表格，而無需更改當前的設置。
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為了利用新的副標士功能，用戶可以輸入公式=副詞（stript_part1， [context1]，，，，， [prompt_part2]，，，，， [context2]，…）進入任何電子表格單元格。在此語法中，提示_part表示AI定義任務或問題的文本，而可選的上下文參數則是指為AI提供其他數據或上下文的單元格值或範圍。
最大化Excel的效率：副副函數如何簡化數據分析，匯總和自動化
Excel中的Copilot功能可以通過支持想法生成，數據摘要，分類以及直接在電子表格中的結構化列表或表創建結構化列表或表來提高生產率。它允許用戶集思廣益概念，完善文本或產生SEO關鍵字而不離開網格。它還可以將大型數據集凝結或冗長的段落中簡明摘要，突出顯示模式，並提供簡化的複雜計算解釋，這對於報告和呈現信息很有用。此外，該功能可以對文本數據進行分類，例如調查響應，客戶反饋或支持門票，從而消除了將數據導出到單獨工具的需求。用戶可以生成將平穩集成到模型或項目計劃中的列表或表，多排和多列的輸出可以自動填充網格。
結果質量取決於提示的清晰度。明確指示要分析哪些單元，行或列，所需的輸出格式以及結果的順序產生了最有效的結果。直接行動術語，例如“總結”，“分類”或“等級”提高性能，並提供示例有助於定制輸出樣式。 Copilot在大語言模型中包含的數據上運行，無法直接訪問實時Web數據或內部業務文檔。為了分析當前或專有數據，用戶必須首先將其導入Excel並將其引入功能。在關鍵決策或報告中使用之前，應審查輸出的準確性。根據Microsoft的說法，對實時網絡的支持和內部數據計劃用於將來更新。
用法每10分鐘限制每小時100個電話，每小時最多300個呼叫，並且可以通過傳遞陣列來優化用法的選項。每個數組調用都將其視為一個用法，同時跨多個單元格填充函數。可用電話的數量隨時間增加。 Copilot函數是可選的，只有在主動添加到工作表中才會出現。
該功能目前可用於Windows 2509（Build 19212.20000）或更高版本的Microsoft 365 Copilot許可證的Beta通道用戶，以及Mac版本16.101（構建25081334）或更高版本。它將通過Frontier程序盡快為Web用戶提供卓越。
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