銷售、供應鍊和合規方面使初始現金周期成為一個相當複雜的過程。 AR 自動化是組織縮短現金轉換週期和提高運營卓越性的一種方式。它還允許財務主管為整體、可持續的O2C 流程奠定堅實的基礎。
一般來說，大多數人認為訂單現金是一個簡單的過程，包括接受訂單、交付產品或服務，然後你獲得報酬。
但實際上，汽車現金是一個相對複雜的多步驟過程。該流程從訂單管理、信用履行開始，然後進入Billings 收款、爭議管理或演變。然後，你有現金申請，它擴展了你的應收賬款(AR)。
當你開始發現一些低效率時，銷售、供應鍊和合規性方面會使初始現金周期成為一個相當複雜的過程。
AR 自動化是組織克服這一特殊挑戰的一種方式，因為它們可以加快處理速度。 AR 自動化具有很強的可擴展性。因此，如果你有姐妹公司，如果你在不同部門擁有子公司，並且你使用的是無需現場部署的基於雲的解決方案，那麼AR 自動化是最佳解決方案。從準確性角度或成本角度來看，由於你減少了日常任務的間接成本，你可以將你的員工重新定向到更複雜的分析研究。
我們現在將討論企業自動化其AR 流程以優化或現金周期的一些關鍵市場驅動因素。
首先是減少未結銷售額的壓力。企業希望計費能夠非常順利地進行，非常有效地收取收入。老實說，在這種流動性仍然令人擔憂且信貸可能緊張的環境中，你可以通過更好的預測來產生持續的營業收入或現金流。然後根據計費周期的情況規劃和分配資源。
第二大驅動因素是降低總體成本。許多高管認為，由於流程需要時間，一些手動流程正在消耗時間並降低價格。因此，公司錯失了自動化的一些好處。第三，客戶要求延長付款期限的壓力。
最後但並非最不重要的是，來自計費和自動化方面的驅動程序。公司希望管理來自銀行債務和收款費用的信用風險和損失。
企業希望提高計費準確性和收入保證下的計費，這再次與更高的財務可見性、透明度和更好的未來規劃聯繫在一起。
用於經常性收入商業模式的AR 自動化
47% 的組織目前擁有訂閱或經常性收入商業模式。 AR 的好處之一，尤其是當你處於現金循環中時，是在客戶具有特定模式並一次又一次地與你聯繫時進行優化。你可以擁有一個帶有自動發送生成器的自動化系統，這樣你就不會一直在追逐它們。這意味著你正在將你的員工引導到你認為有可能違約的棘手帳戶。
計費的主要挑戰
缺乏人力資源或人數是Billing 的首要挑戰。有人手動跟踪這些賬單，然後一旦收到現金，分配，它只會增加繁瑣的過程。然後，你很難整合來自多個數據源的信息。減少攝入量非常關鍵，尤其是當你在採購、財務和銷售部門之間進行互動時。你如何跟踪這些不同的系統？如果你使用其他方法怎麼辦？你是否在電子表格中觀察每筆銷售？許多公司仍在使用它。不幸的是，電子表格和它們不會隨處消失。在手動更新這些系統時，你會在整合過程中浪費大量時間。而且由於沒有整合，一個系統中的任何更改不一定會滲透到另一個系統中，並且你無法看到整體情況。
戰略行動
那麼，公司正在採取哪些關鍵戰略行動呢？領導者正在精簡行政流程，以消除非增值步驟和微調流程。他們還投資於AR 流程的自動化。
大多數公司已經完成了AR自動化。他們將其用作持續改進的基礎，例如通過刪除任何非增值過程來改進現有系統。
其他事情包括但不限於– 你如何通過增強現有系統進一步實現自動化？你能提供非結構化數據嗎？你能否整合傳統的BI 工具、分析工具和現有功能？我們如何與現有的AR 解決方案集成？他們將目光投向仲裁之外，更多地是合規解決方案。他們如何將財務報告納入合規解決方案中介和整個稅收？
因此，公司實現了淨化和中心化的雙重目標，在不同的地理單位或其姊妹公司之間實現統一，遍布全球甚至全國。這有助於他們在解決方案和爭議解決方面獲得回報。
組織關注的其他領域是實時可見性，包括發票量和異常。這樣做的目的是為卓越的客戶服務創造條件。當你擁有實時可見性時，高管們可以優先處理更重要的爭議，這比不重要的事情更令人擔憂。他們可以堅持一些更關鍵的客戶。
然後，在技術方面，績效儀表板旨在支持領先公司、領導者和一流企業的持續改進計劃。因此，他們正在跟踪和衡量哪些系統做得好，哪些做得不好。哪些方面需要改進？
因此，如果你想自動化你的流程，請優化你的工件週期。並且不要忘記將這些部分聯繫在一起以有效地連接子流程。
AR 是一項戰略職能。它必須連接到CFO 的辦公室，並且在CFO 辦公室（即CEO）看到影響其資產負債表的現金流之前，它不應降級為後台角色。他們需要看看什麼樣的數據是在什麼樣的當前狀態下什麼樣的。因此，在企業應用程序之間無縫共享信息至關重要。
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