大流行改變了每個人舉辦活動的方式——從簡單的生日派對到公司年度股東大會。儘管所有跡像都表明復蘇正在順利進行，但許多企業都在計劃來年及以後的重新開業戰略，但在鎖定期間形成的一些習慣可能會繼續存在。
虛擬會議就是其中之一。由於成本更低、覆蓋面更廣，數字活動是一種吸引股東和潛在投資者的有吸引力的方式。但要確保你的活動在所有其他活動中脫穎而出，你需要考慮如何在線展示你的信息。
以下是特別需要你注意的三件事。
1. 你的平台
首先，你需要考慮如何舉辦活動。簡單地提供Zoom 會議或實時提要的鏈接並不會減少大型投資者會議和其他重要活動的使用。這些平台為你的觀眾創造了停滯不前的體驗，並且它們使客人難以像在現場活動中那樣參與進來。
你需要更新你的投資者關係策略，以包含一個可以將面對面體驗完美轉化為數字體驗的平台。最好的IR 技術不僅僅提供視頻流平台。它通過提供以下附加內容來創建一個引人入勝的事件：
虛擬大廳私人會議室展館網絡空間2. 你的觀眾
一旦你決定了正確的IR 工具，你就可以進入下一步：策劃你的平台以適合你的受眾。在許多方面，這歸結為可訪問性。你選擇的IR 軟件是否易於為所有客人導航？
雖然最好的IR 工具將簡化數字體驗，但你必須預見阻礙所有客人平等參與的障礙。你需要考慮以下成本：
擁有IT 專業人員，可以幫助任何在會議數字方面苦苦掙扎的人。添加隱藏式字幕和手語翻譯。測試你的IR 工具與輔助技術兼容。確保你的活動可以吸引增強性和替代性交易所(AAC) 用戶。 3. 你的內容
你的會議可能是你的聽眾在那週參加的眾多數字活動之一。他們甚至可能不是那天參加的唯一一個從這個角度來看，你可以開始創建一個尊重他們時間的會議。
倦怠是一個重要的問題。這種現像在大流行的早期就贏得了Zoom 疲勞的綽號，但它可能發生在任何不仔細考慮用戶體驗的平台上。
為了盡量減少你的活動可能對觀眾造成的損失，請安排簡短的會議，並記住像現場活動一樣允許休息。
需要注意的是，數字化並不總是會造成障礙。有時，它創造了一個機會，以一種具有挑戰性（如果不是不可能）親自複制的方式來增強你的會議。借助合適的IR 軟件，你可以使用數字工具來補充你的會話，例如登陸站點、可下載的PDF 和程序，甚至交互式問答和投票。
你最終如何利用這些數字服務取決於你可以使用的軟件，因此仔細研究可用的IR 服務至關重要。花點時間比較IR 技術如何幫助你過渡到在線會議。這項前期工作將幫助你在下次展示時交付價值並更成功地吸引觀眾。
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