Kelly Sikkema (unsplash.com) 拍攝的高清照片
所以，你相信沒有人可以完成這項工作。你希望盡可能多地控制業務的各個方面。分擔責任是不舒服的。作為現有的或有抱負的領導者，你必須為他人樹立榜樣。一個很好的起點是走出你的舒適區。你不能自己做所有事情。你知道這句話怎麼說的：“萬事通是無所事事的大師”。你只是在涉足，尤其是在需要或首選專家的領域。如果你想提高效率並完成更多工作，最好聘請虛擬助理(VA)。
為了在經營業務方面取得相關、成功和競爭力，獲得執行個人助理(PA) 任務的虛擬助理的服務至關重要。在過去的12 個月中，此類專業人員的使用在英國顯著增加。你可以在當地或其他國家/地區僱用某人。英國虛擬助理擁有多年經驗，常說外語，技能多才多藝。你可能是企業的首席執行官，但你不必在所有方面都做得很好。虛擬助手幾乎可以做任何事情。現在的問題是：VA可以做得更好嗎？好吧，繼續閱讀以找出答案。
1.收件箱管理
整潔的電子郵件收件箱可幫助你在需要時恢復重要郵件。這就是整理收到的電子郵件並消除乾擾很重要的原因。但是，如果你沒有空閒時間怎麼辦？如果是這種情況，請將收件箱管理委派給虛擬助理。別再呆在收件箱裡了。 VA 將實現並保持收件箱零。你不必擔心電子郵件堆積如山。讓你的虛擬助手開始工作並創建一個精簡的收件箱。你已經有了這麼多的想法，你無需在電子郵件收件箱上浪費精力。
你可以委託多種類型的電子郵件，包括那些包含你不擅長的任務的電子郵件。例如，如果你沒有PowerPoint 技能，那麼嘗試通過使用特殊效果來缺乏你的專業知識是沒有意義的。既然任務不符合你的實力，那就讓虛擬助手來處理吧。他們很快就會完成演示。同樣，你可以委派包含可分解為可操作步驟的任務的電子郵件。你所要做的就是繼續參與質量檢查和最終批准。
2. 招聘
發展業務的最關鍵方面之一是僱用合適的人。如果你弄錯了，在培訓和管理新員工上投入的時間和精力將對業務產生不利影響。好消息是虛擬助手可以幫助整個員工生命週期。更準確地說，他們將幫助你選擇、面試和培訓人員。經驗豐富的VA 可以就如何培養組織和特定工作的能力提供指導。你可以將注意力中心化在經營公司的其他方面，而不必擔心人力資源責任。感謝你的虛擬助手將重要任務從你的待辦事項列表中剔除。
3.項目管理
項目管理很重要，因為它確保交付的東西是正確的。你最不想要的就是你的團隊在沒有方向、控製或目的的情況下移動。如果可能的話，把這一切都委託給在這方面有經驗的人。現在是引入擅長項目管理的虛擬助手的最佳時機。他們將領導團隊並執行項目以實現你為公司設定的目標。如果你的一天充滿了重複性任務，例如電子郵件爆炸或日程安排，那麼VA 是處理它們的最佳人選。他們將對團隊交付的最終結果負責。
4. 博客評測
博客評測是建立鏈接回你網站的簡單策略。它指的是博客文章底部可見的評測。你在帶有指向你網站的反向鏈接的網頁上發表評論。這種做法在吸引流量、潛在客戶和增加社交接觸方面很有幫助。通過博客評測，你可以分享知識。你參與的對話越多越好。你將獲得大量訪問你的網站的流量。這是一個想法：與虛擬助手合作來推銷你的網站。
令人驚訝的是，博客評測仍然有效。但是誰有時間呢？虛擬助手可以幫助你以多種方式宣傳你的業務。作為企業家，時間是你最寶貴的商品。當涉及到博客評測時，涉及到一定數量的工作。它並不像看起來那麼簡單。帶著你的數字營銷需求去VA 是有意義的。你不是專家，所以堅持你最了解的。作為一名企業家是有壓力的； 不要試圖自己做所有事情來製造更多壓力。
5. 客戶關係管理
管理客戶關係對任何企業都至關重要。對於這個角色，人際關係技巧是必不可少的。這些技能不會自動伴隨CEO 頭銜而來。成功的關係建立需要結合軟技能，例如同理心、傾聽技巧、情商、口頭溝通技巧等。如果你不准備迎接挑戰，那就多委派，少擔心。虛擬助理可以處理傳入的查詢、提供技術支持、接聽電話和電子郵件、更新你網站上的信息等等。請你的VA 提前提醒你客戶的生日和紀念日。
總而言之，列一個不要做的清單。這將幫助你專注於公司中最重要的事情。是時候學習如何委派和停止自己做事了。長時間工作，同時試圖同時在任何地方都不能產生好的結果。商業上的成功與你自己能做多少無關。委派需要完成的任務並享受共同成功的成果。了解可能會發生錯誤，並且你擁有能夠應對挑戰的人。
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