隨著越來越多的企業依靠視頻會議與員工和客戶進行交易所，了解如何使你的工作視頻會議取得成功非常重要。這裡有11 條提示，可確保你的下一次工作視頻會議順利進行。
1. 讓每個人都在同一頁面上
在開始視頻會議之前，請確保每個人都在同一頁面上。這意味著發送一個議程或預先將要討論的內容，以便每個人都做好準備。試圖讓事情保持自發往往會導致混亂和沮喪，所以最好有一個計劃。
2. 確保每個人都能被看到和聽到
這似乎很簡單，但重要的是要確保視頻會議中的每個人都能被清晰地看到和聽到。如果人們不能看到或聽到對方，那麼視頻會議的全部意義就丟失了。在會議開始之前在線運行網絡攝像頭測試，看看它是否工作順利，以避免任何問題。
3.確保強大的互聯網連接
在視頻會議期間，糟糕的互聯網連接可能會導致很多麻煩。確保你在會議開始前擁有強大而穩定的互聯網連接。如果人們不斷地經歷緩衝或滯後，那隻會導致沮喪和不滿。
4. 制定逃生計劃
在視頻會議期間總是有可能出現問題。這就是為什麼制定逃生計劃很重要的原因，以防萬一。無論是備用電話線還是只是讓每個人在會議結束後通過電子郵件發送他們的筆記，都要為事情沒有按計劃進行做好準備。
5.選擇正確的位置
你選擇在哪裡召開視頻會議可以決定會議的成敗。確保你有一個安靜、無干擾的位置，每個人都可以舒適地看到和聽到對方。例如，如果你在繁忙的辦公室，嘗試召開視頻會議幾乎是不可能的。
6.避免多任務處理
多任務處理是生產力的最大殺手之一，因此在視頻會議期間避免使用它。這意味著無需查看電子郵件、瀏覽網頁或打電話。把你所有的注意力都放在會議上，你會驚訝於你會變得更有效率。
7. 著裝得體
就像你參加面對面會議一樣，為視頻會議著裝得體也很重要。這並不意味著你必須穿西裝打領帶，但請確保你穿著舒適且適合會議的著裝。
8. 使用視覺輔助工具
在視頻會議期間，視覺輔助工具非常有用。無論是演示文稿還是一些簡單的幻燈片，視覺輔助工具都將有助於讓每個人都保持正軌和專注。
9. 保持會議簡短而溫馨
如果視頻會議不保持簡短和甜蜜，它們通常會拖延。盡量將會議時間控制在30 分鐘左右。這將有助於保持人們的參與並避免任何無聊或疲勞。
10. 休息一下
就像面對面會議一樣，在視頻會議期間休息一下也很重要。這將有助於防止人們太累，並保持每個人的能量水平。每小時休息五分鐘通常是一個很好的經驗法則。
11.以積極的態度結束
以積極的態度結束始終是離開視頻會議的好方法。這意味著總結討論的內容並突出會議期間取得的任何成功。提醒參與者任何即將舉行的會議或截止日期也是一個好主意。
對於希望舉行成功的視頻會議的企業來說，必須事先考慮許多因素。如果你遵循成功視頻會議的這11 條提示，那麼你的會議將保證順利進行，沒有任何問題或問題。無論是選擇正確的地點，還是確保每個人都感到舒適和良好的聯繫，遵循這些簡單的指導方針都可以幫助確保你的下一次會議不僅富有成效而且令人愉快
資訊來源：由0x資訊編譯自SOCIALNOMICS。版權歸作者Freya Jacob所有，未經許可，不得轉載
