內容創建和發布是每個企業不斷增長的領域和有價值的活動。根據Internet Live Stats，每天發布大約600 萬篇博客文章。想像一下創建這些大量內容片段所花費的時間
然而，數字化轉型時代使企業能夠部署改變內容生產方式的內容技術。有一些有效的工具可以幫助內容作者有效地進行研究，協助他們寫作，並使出版過程自動化。
除此之外，還有各種工具可以衡量內容在網絡上的表現。技術創新也賦予了用戶生成的內容和內容管理相當重要的份額。
在這篇文章中，我們將介紹內容管理的各個方面以及它如何幫助企業。
內容管理是從可信來源發現優質內容並與你的受眾分享。
這是研究和分享來自為你的行業服務的其他可信賴來源的精選內容的過程。它不涉及從頭開始構建新的內容片段，而是從行業專家那裡找到獨特的高質量內容，並在你的網站或社交媒體頁面上分享這些內容。
它可以是任何東西——博客文章、信息圖、圖像或視頻，或者一些統計數據。儘管內容管理聽起來很簡單，但在研究中需要付出巨大的努力才能找到能引起觀眾共鳴的內容。
內容管理可以分為五種類型。
聚合——這意味著從多個來源收集特定主題的內容並將它們呈現在一個地方。
例如，Techmeme 是一個新聞聚合器，它收集與技術和IT 行業相關的新聞並將其呈現在其網站上。
來源
年表– 這意味著呈現有關特定主題、趨勢或問題的事件（連同其日期）的可視化顯示。
混搭或混音– 這意味著使用有關特定主題的獨特策劃內容創建新的內容。
蒸餾——這意味著突出關於趨勢主題的最佳見解，通常以推文的形式。
Trendspotting – 分析當前特定行業的趨勢和數據，以識別和預測新出現的趨勢和想法。
儘管內容管理越來越受歡迎和廣泛的可用性，但仍有一些關於內容管理的神話和誤解阻礙了內容團隊利用這種令人驚嘆的內容創建技術。
讓我們解決一些關於內容管理的最常見的誤區。
1. 內容策展是非原創的，是一種竊取形式
人們通常認為，內容管理是通過簡單地複制粘貼在網絡上找到的文章來重新發布原始內容。一些營銷人員擔心轉發他人的內容可能會使他們陷入法律困境。
當且僅當你聲稱自己是內容的所有者時，內容管理才是竊取。請記住，如果你在在線發布之前用你的想法補充原始內容，那麼內容管理會非常有效。
2. 內容管理遵循“一刀切”的方法
與大多數其他內容策略一樣，內容管理因行業而異。適用於SaaS 行業的方法可能不適用於製造業。你需要仔細計劃你的內容管理工作，以分析在你的行業中運作良好的內容。
一旦完成，識別相關內容並將其發佈到各種平台上是輕而易舉的事。
3. 內容管理快速簡單
策劃內容需要深入研究來確定高質量的文章。儘管為電影、音樂、健身等行業尋找內容片段可能很容易。為專業領域尋找內容可能既耗時又困難。
最好的方法是通過查看社交媒體頁面和網站上的評測來更深入地挖礦已發布的內容，以更深入地了解行業趨勢。
4. 內容管理應參考影響者的帖子
每個行業都有一些產生驚人內容的專家。但是，在不了解其發表動機的情況下依賴此類文章是徒勞的。你還應該注意其他知名來源。嘗試找到這些文章之間的鏈接以及你的關注者如何從這些文章中受益。
5. 內容管理就是分享鏈接
儘管共享鏈接是內容策劃的一部分，但為策劃的內容增加價值始終是最佳實踐。它可以幫助你向觀眾展示你對某個主題的看法。確保你與精選帖子一起分享你的見解或想法。
現在，讓我們了解為什麼企業應該將內容管理納入其內容創建策略。
為什麼是內容策展？
內容管理通過提供充足的機會與你的關注者共享額外資源來補充你的內容策略。以下是你應該使用內容管理的一些原因。
1. 促進關係
內容管理可幫助你通過網絡建立長期關係。每次分享內容時，請確保在帖子中標記原始創建者。這將幫助你抓住他們的注意力。如果可能，你也可以發送電子郵件。這有助於你與業內最優秀的專業人士展開對話並發展你的網絡。
2. 節省時間和金錢
根據CoSchedule 的說法，創建一段內容所需的平均時間從1 小時到6 小時不等。從研究到寫作，從SEO 優化內容到發布和推廣，創建新內容需要時間和成本。
但是，分享來自其他權威網站或行業領導者的文章或帖子不僅快速而且方便。它可以幫助你保持充滿帖子的內容日曆，並為你的關注者提供常規內容。
此外，你可以在其他營銷資產（如電子郵件、新聞通訊、電子書和許多其他資產）中使用這些精選內容。
3. 在內容日曆中引入多樣性
內容管理可幫助你增加內容日曆的多樣性。分享來自行業專家和其他網站的新文章和想法，為你的受眾提供有關某些事物的多種視角。想像一個品牌在他們創建的所有內容片段中共享其產品功能。這無異於吹牛。
4.有助於提升你的品牌形象
適當的內容管理有助於觀眾了解你在行業中的專業知識以及你對最新行業趨勢的了解程度。它將幫助你將自己定位為思想領袖，並將你的品牌確立為行業相關信息的可信賴來源。你的受眾開始將你的品牌視為他們獲取信息的首選媒介。
如何策劃優質內容？
1. 定義你的受眾
實現更好的內容管理的第一步是識別和了解你的受眾。你應該定義一個理想的受眾角色，並找出能讓他們保持參與的內容類型。你發布或分享的內容應該以某種方式幫助讀者。通過分享會影響他們生活的內容，專注於與觀眾建立個人聯繫。
接下來，嘗試確定你的受眾互動最多的主題。在此基礎上，確定你的讀者喜歡閱讀的帖子創意。內容管理的整個理念是為讀者提供清晰、獨特和高質量的信息。
這份簡短的調查問成交量可以幫助你了解你的受眾以及哪些內容促使他們與你的帖子互動。
觀眾參與最多的關鍵話題是什麼？
哪些內容類型獲得更多參與？
競爭對手分享什麼樣的內容？
哪個平台的參與度最高？
現有的內容策略是否獲得了預期的牽引力？
2. 通過徹底的研究找到相關內容
這是內容管理最關鍵的方面。確定特定於你的行業的最佳信息資源，並將其組織在易於訪問的數據庫中。保留並維護這些信息片段的鏈接。
請記住，最好的文章將是為你的受眾提供價值的文章，沒有被太多人談論，並且為內容管理提供足夠的信息。
在進行內容研究時考慮最新的行業趨勢。這將幫助你隨時了解情況並領先於競爭對手。你還可以創建一個簡短的調查，以了解你的受眾是否喜歡你分享的內容。了解受眾的偏好將幫助你更清晰地尋找內容片段。
確保你不使用來自單一來源的大部分精選內容。它可能會以促銷形式出現，你的觀眾可能不會參與其中。
當你將文章或帖子列入內容管理的候選名單時，問問自己這些問題。
我的觀眾會從這個內容中受益嗎？如果是，它將如何提供幫助？
這個內容會很好地符合我的觀眾對我的品牌的看法嗎？
此內容是否有助於我的觀眾解決他們的問題或挑戰？
這個內容值得分享嗎？
3.將你的想法添加到內容中
內容管理確實是尋找相關的內容片段並與你的關注者分享。但是，你可以更進一步，通過添加你的想法並為精選文章引入一些額外的價值。它可以是任何東西——介紹文章的簡短段落或讓你的聽眾知道文章如何幫助他們解決問題。
例如，如果你正在分享關於某個主題的長篇文章，你可以
在與你的受眾分享之前以信息圖的形式創建該文章的摘要。
請記住，你不必為你分享的每篇文章或文章都這樣做。
4. 向所有者/內容創建者致謝
切勿在未向內容創建者提供信用的情況下與你的觀眾分享策劃的內容。無論是個人內容創建者還是公司，請始終確保標記相應的創建者並將文章或帖子鏈接到源。你還可以將指向原始帖子或網站社交句柄的鏈接放在帖子底部。
信用來源可以證明策劃的內容經過充分研究並且來自可靠的來源。此外，信用還有助於提高原始所有者的搜索引擎排名，因為它充當反向鏈接。它在提高你的SEO 排名方面也起著重要作用。
看看下面的截圖。看看Canva 如何通過在圖片中標記設計師來表彰他們。
來源
5.推廣內容
下一步是與你的觀眾分享策劃的內容並進行推廣。你可以利用多種渠道進行內容推廣，從你的網站、移動應用程序、社交媒體頁面和博客，到電子郵件、新聞通訊和新聞稿。確保你定期分享此類內容並保持發帖頻率。不要擔心你的原始帖子可能會在大量精選帖子中丟失。
你應該以一種健康的方式來規劃你的內容日曆，以便將原始帖子和精選帖子完美結合。
看看Hootsuite 的Twitter 提要。你可以看到提要充滿了原始帖子和精選帖子。
來源
有許多工具可幫助你簡化內容管理和推廣活動。我們將在下一節中介紹它們。
6. 分析內容表現
最後一步是分析策劃的內容在各個渠道上的表現如何。監控內容管理的表現可以幫助你改進策略並針對未來的活動進行優化。你可以根據帖子覆蓋面、收到的參與度和銷售額來跟踪績效。
除此之外，你還可以跟踪生成的潛在客戶數量或收到的訂閱數量並衡量轉化率。
現在，讓我們看看最好的內容管理工具和軟件，它們肯定會幫助你無縫管理內容。
最佳內容管理工具
有多種工具可以幫助你加強內容管理工作。RSS 提要閱讀器、社交媒體管理平台和內容分析器就是其中的一部分。
下面給出了一些可以提供幫助的工具。
Feedly – 就像RSS 提要閱讀器一樣，此工具聚合來自你所在行業的各個網站的內容，並將其呈現在一個位置。你還可以根據最佳關鍵字和最新趨勢對這些文章進行分類。
Google News Alerts – 每當有關於你創建警報的主題的新聞發佈時，Google 的這個出色工具都會通知你。
BuzzSumo – 此內容分析器可幫助你根據目標關鍵字識別最共享的內容。
UpContent – 這是一個內容策展人，可以分析網絡上的相關文章，將它們收集在一起，並為你個性化內容共享消息。
Curata – Curata 比UpContent 更進一步，它可以根據你的要求在所需平台上自動發布你的策劃內容。
Hootsuite – 一個社交媒體管理平台，可幫助你規劃社交媒體日曆的原創和精選帖子，並安排它們在所需的社交平台上發布，無需任何人工干預。
最後的要點
成功的內容策略既有內容創建又有內容策劃。雖然內容創作可以幫助你吸引觀眾關注你的品牌，但內容策劃可以幫助你保持他們的參與度。提供正確的內容組合是任何內容策略成功的關鍵。
了解你的受眾，選擇高質量、有價值的內容，並通過各種渠道與你的受眾分享這些內容。定期與你的觀眾互動，並看到你的內容管理工作飆升。
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