你可以使用觸控板、相機或iPhone 在Mac 上輕鬆簽署任何文檔
在數字化時代,我們已經用數字替代品取代了我們所有的傳統活動。無論是買鞋、叫出租車,還是買雜貨——一切都可以在線完成
我們日常生活中另一個非常重要的部分,在我們的個人和職業生活中都具有重要意義,那就是簽署文件。由於我們現在的大多數文件都是通過郵件發送的,因此我們需要一種格式,以便我們可以使用我們的計算機簽署這些文件並立即發送它們。
幸運的是,有辦法對於所有Mac 用戶,內置的“預覽”應用程序具有一項功能,可讓你輕鬆簽署所有文檔。在這篇文章中,我們將了解如何使用macOS 設備對文檔進行電子簽名。
預覽應用程序可讓你創建數字簽名並將其存儲,以便你可以在將來需要時隨時使用它,而無需一次又一次地這樣做。你可以使用觸控板或將iPhone 用作觸控板來創建數字簽名。你甚至可以在一張白紙上簽名,將其顯示在設備屏幕前,然後讓Preview 應用程序檢測並存儲簽名事不宜遲,讓我們繼續吧。
在Mac 上使用Preview App 進行電子簽名
使用Preview 應用在Mac 上創建電子簽名非常簡單。首先,找到你希望以電子方式簽名的文件。
接下來,右鍵單擊文件並將鼠標懸停在“打開方式”選項上,然後從子菜單中選擇“預覽”選項。
在預覽應用程序上打開文件後,找到屏幕右上角的“顯示標記工具欄”圖標(看起來像一支筆)。
標記工具欄將出現在主工具欄下方。找到並單擊“簽名”圖標。
單擊“簽名”圖標後,你會注意到“創建簽名”按鈕;點擊它。
單擊“創建簽名”圖標會出現一個彈出窗口,你可以使用“觸控板”、“相機”或“iPhone”創建數字簽名。
根據你要用於創建簽名的選項,相應地按照以下部分中的步驟進行操作。
使用觸控板創建電子簽名
首先,從“簽名”菜單下的3 個可用選項中單擊“觸控板”選項卡。
接下來,單擊“單擊此處開始”按鈕。
你現在可以使用觸控板創建自己的數字簽名。完成後,單擊鍵盤上的任意鍵。
最後,點擊“完成”保存。如果你對結果不滿意,請單擊“清除”並重新簽名。
你現在將擁有一個已保存的簽名。單擊它以將其添加到你的文檔中。
你還可以根據需要調整簽名的大小或重新定位。
使用相機創建電子簽名
要使用你的相機進行電子簽名,請單擊“簽名”菜單下的“相機”選項卡。
接下來,在一張白紙上簽名。
然後,以簽名清晰可見的方式將其放在相機前。你可以在提供的空間中看到預覽。單擊“完成”以保存它。
你的簽名將被記錄和存儲。你現在可以通過使用“簽名”菜單在任何文檔上單擊它來獲取它。
此外,你還可以根據自己的意願調整大小或重新定位。
使用iPhone 創建電子簽名
你甚至可以使用iPhone 記錄電子簽名。首先,從“簽名”菜單切換到“iPhone”標籤
接下來,你會注意到iPhone 上出現黑屏,這將為你提供在屏幕上簽名的特定區域。
現在,你需要做的就是用手指在給定區域上簽名。
你的簽名將同時出現在預覽應用程序上。
最後,如果你對簽名感到滿意,請單擊“完成”以保存簽名。
你現在可以隨時在預覽應用程序中使用此簽名來簽署你的文檔。只需轉到“簽名”選項,找到簽名,單擊它,它會自動將自己放置在你的文檔中,你可以根據需要對其進行調整。
這些是你可以在Mac 上進行電子簽名的三種方式。當你需要以電子方式快速簽署和發送文檔時,這些非常方便——無需獲取文檔的物理打印輸出、簽名,然後再次掃描以以數字方式發送。考慮到如今我們的大部分文檔都是在線完成的,因此這個工具每天派上用場就更有意義了。