因此，您正在嘗試弄清OneDrive實際獲得多少空間，對嗎？對於所有不同的計劃以及對您的極限的重要性，很容易丟失一點。本文分解了OneDrive的免費存儲限制，其中包括的內容以及如何充分利用自己擁有的空間。如果需要，我們還會研究獲得更多的方法。乍一看，它並不像看起來那麼複雜。
關鍵要點
Microsoft提供了5GB的免費存儲，其中包括OneDrive，其中涵蓋了您的OneDrive文件，Outlook.com附件和Microsoft 365應用程序中的文件。您的Outlook.com電子郵件具有其自己的15GB存儲限制，與5GB OneDrive免費存儲限制分開。您可以通過壓縮圖像，刪除舊文件，使用按需功能以及管理電子郵件附件來優化自由空間。 Microsoft 365個人和家庭計劃提供更多的存儲空間（分別為1TB和6TB），並包括辦公應用程序。如果您達到了OneDrive免費存儲限制，則無法上傳新文件，直到您清除空間或升級計劃。了解您的免費存儲限制
因此，您可能想知道OneDrive上的免費存儲空間。就像用於雲存儲的起動包一樣，如果您以後不想撞牆，知道其極限非常重要。 Microsoft註冊時給每個人提供5GB的免費存儲空間，一開始聽起來還不錯，但是它的填充速度比您想像的要快。
什麼是OneDrive？
基本上，OneDrive是Microsoft的雲存儲服務。將其視為數字儲物櫃，您可以保留文件，照片和文檔。它已連接到您的Microsoft帳戶，因此無論您是在計算機，平板電腦還是手機上，都可以從不同的設備訪問。這是一種使您的東西安全可在任何地方進行安全訪問的方法。
提供多少免費存儲空間？
首次從OneDrive開始時，您將獲得5GB的免費存儲空間。不過，這不僅是您直接放入OneDrive文件夾中的文件。它還計算您從Outlook.com發送的電子郵件附加的文件，甚至是您從Microsoft 365應用程序保存的文件。因此，這有點共享礦池。
值得注意的是，您的Outlook.com電子郵件本身俱有單獨的存儲限制，通常是15GB。這意味著您的電子郵件及其附件不在您的5GB OneDrive空間中，這是一個不錯的分離。但是，對於OneDrive的5GB仍然會很快變得擁擠，尤其是當您上傳大量照片或大型文件時。您可以查看Microsoft存儲如何適用於個人帳戶以獲取更清晰的圖片。
免費存儲中包含什麼？
5GB的免費存儲空間是一個組合空間。這是對該限制計算的細分：
直接存儲在OneDrive中的文件：您上傳或保存到OneDrive文件夾中的任何文檔，照片，視頻或其他文件。 Outlook.com附件：您使用Outlook.com作為附件發送的文件。如果您發送帶有大附件的電子郵件，則可能會暫時存儲副本併計入您的限制。 Microsoft 365應用程序文件：如果您使用免費版本或將其鏈接到您的OneDrive帳戶，則從Word，Excel或PowerPoint（例如Word，Excel或PowerPoint）中保存或共享的文件。
重要的是要密切關注此總用途。如果您是遊戲玩家，您可能會熟悉備份數據，並且管理雲存儲相似，因為您需要了解正在佔用空間的東西。例如，如果您想備份PS4，則需要考慮遊戲的大小保存和其他數據。
最大化您可用的OneDrive存儲
因此，您擁有5GB的免費OneDrive空間，一開始聽起來還不錯，但是隨後您開始上傳照片，文檔和一些視頻，突然間，您會碰到極限。它發生在每個人身上。但是不用擔心，有多種方法可以使您的自由空間更加努力。
優化圖像質量
高分辨率照片是空間豬，簡單而簡單。當您上傳圖片時，尤其是通過攝像機上傳功能，請尋找一種優化質量的選項。這通常意味著圖像被壓縮一點，為您節省了很大的空間，而不會使它們看起來很糟糕。當然，這是一種權衡，但是對於日常照片來說，通常值得。通常，您可以在OneDrive應用程序本身中找到此設置，因此很容易管理。
實施戰略文件清潔
這是您成為數字極簡主義的地方。考慮一下您隨著時間的推移保存的所有內容– 舊的草稿，重複的文件，也許是幾年前的屏幕截圖。瀏覽您的文件夾，無情。刪除您真正不需要的任何東西。這似乎很乏味，但是定期清理垃圾會帶來令人驚訝的變化。考慮每月設置一次提醒以進行快速清理。這就像整理您的物理桌子，而是為了您的數字生活。
按需利用文件
此功能是真正的遊戲規則改變者，尤其是如果您有很多文件但沒有很多本地存儲。按需文件可讓您在計算機上查看所有OneDrive文件和文件夾，而無需實際下載它們。他們只有在您打開時下載。這意味著您擁有的每個文件都不會使您的硬盤驅動器混亂。您可以從任何地方訪問所有內容，但只有您正在積極使用設備上的空間的文件。這是一種使計算機順利運行並訪問OneDrive的明智方法。您可以在計算機上的OneDrive Sync應用程序中管理這些設置。有關更多技術提示，請查看專業人員如何保持相關性。
管理Outlook.com附件
您是否知道Outlook.com上的附件可計入您的OneDrive存儲限制？是的。如果您使用Outlook已有一段時間了，則可能會有大量的舊電子郵件，並坐在那裡。通過您的收件箱進行刪除您不再需要的附件，或者將其下載到計算機，然後將其從電子郵件中刪除，這是一個好主意。您的Outlook.com帳戶實際上有自己的15GB存儲空間，與您的OneDrive分開，但是如果它們鏈接的話，這些附件仍然會影響您的OneDrive總數。
探索OneDrive存儲擴展選項
因此，您已經對OneDrive的自由存儲限制達到了限制，並且想知道下一步是什麼？不要流汗。微軟提供了幾種獲得更多空間的方法，具體取決於您的需求。
微軟365個人計劃
如果您是需要更多空間的個人用戶，那麼Microsoft 365個人計劃是一個可靠的選擇。它可以將您的OneDrive存儲空間撞到慷慨的1TB。另外，您可以訪問Word，Excel，PowerPoint和Outlook的完整桌面版本。如果您定期使用這些應用程序並需要額外的雲空間，這是一筆不錯的選擇。如果您需要更多的空間，您甚至可以使用此計劃的最多2TB。查看個人計劃。
微軟365家庭計劃
有一個家庭或您想與之分享的朋友？ Microsoft 365家庭計劃是為此而設計的。它提供了大量的6TB總存儲空間，最多可在六人之間進行分配。每個人都擁有自己的1TB OneDrive空間，並訪問了辦公應用程序。這是滿足每個人的雲存儲需求的真正成本效益的方法。
獨立的OneDrive存儲購買
也許您不需要整個辦公室套房，而只是想要更多的OneDrive空間。微軟還提供獨立的存儲升級。如果您需要的話，您可以以少量的每月費用獲得100GB計劃。如果您不尋找捆綁的應用程序，這是一個更簡單的選擇。
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OneDrive存儲的主要注意事項
因此，您已經設置了OneDrive帳戶，並準備開始保存所有內容。在您瘋狂之前，關於OneDrive如何工作以及您可以做什麼和不能做的事情要牢記一些事情。這不僅與存儲空間本身有關，還與您命名文件以及要同步的文件類型的方式有關。
文件和文件夾命名限制
Microsoft有一些關於在文件和文件夾名稱中可以使用哪些字符的規則。這是整個雲存儲中的標準標準，但是很高興了解這些細節，因此您不會遇到問題。您不能使用這些字符：“ *：？ / \ |。此外，名稱也不能以空格開頭或結尾。某些特定名稱也是禁止的，例如con，prn，aux，nul，nul，nul，com0 tht com9，lpt0到lpt9，lpt9，_vti_和_vti_和desktop.ini。
不支持的文件類型和同步
雖然OneDrive可以儲存的內容非常靈活，但有一些例外。臨時文件通常帶有.tmp擴展名，不同步。這是有道理的，因為他們通常只是佔位符。支持Outlook .pst文件，但它們的同步頻率較低以保持網絡流量的降低。如果您嚴重依賴大型Outlook數據文件，這是要注意的。要進行完整的破產，您可以查看SharePoint限制頁面，該頁面涵蓋了許多相同的限制。
了解服務限制
除了文件名和類型之外，還有其他服務限制需要考慮。例如，雖然您可以存儲幾乎所有文件，但在服務中有有關行為的規則。這些通常是常識，例如不從事非法活動或任何傷害他人的事物。這一切都是在Microsoft服務協議中列出的。基本上，玩得很好，不要試圖破壞系統，您會沒事的。他們還對您可以保留的文件的數量有限制，並支持多達50,000個主要版本和511個次要版本。
有效地管理您的OneDrive存儲
在OneDrive存儲中保持標籤非常重要，尤其是在使用免費的5GB時。這不是大量的，但是它可以比通過照片，文檔和其他文件更快地填充。幸運的是，有一些直接的方法可以準確查看您的空間要去的地方以及如何釋放一些空間。
在同步應用中檢查存儲使用情況
如果您在計算機上安裝了OneDrive Sync應用程序，請檢查存儲非常容易。只需單擊系統托盤中的小藍色雲圖標（通常由時鐘下跌）。一旦OneDrive窗口彈出，請單擊齒輪圖標，然後轉到“設置”。您會在那裡看到可用存儲的快速概述。有關更詳細的外觀，請選擇“管理存儲”。這通常會將您帶到列出按大小排序的文件的頁面，以便您可以輕鬆地發現大型空間。
監視OneDrive網站上的存儲
您也可以直接通過OneDrive網站檢查存儲。登錄後，查看屏幕的左側。您應該看到您使用了多少存儲空間以及剩下多少存儲空間的細分。單擊該使用號碼通常會將您重定向到顯示您最大文件的頁面，類似於同步應用程序功能。這是清晰地了解您的雲存儲狀態而無需打開應用程序的好方法。保持計算機運行順暢的情況通常涉及類似的清理任務，例如刪除垃圾文件或清除瀏覽器緩存維護計算機的性能。
通過刪除文件來釋放空間
確定了哪些文件佔用最多的空間後，下一步就是刪除您不需要的內容。請記住，只需從OneDrive文件夾中刪除文件，就不會立即釋放雲存儲中的空間。您必須轉到OneDrive（應用程序或網站上）中的回收箱，然後將其清空。這將永久刪除文件，並實際上為您提供了該空間。這是一個簡單的過程，但很容易忘記您是否急忙。
額外的存儲和促銷機會
有時，微軟提供了獲得一些額外空間的方法，而無需為更大的計劃付費。值得關注這些。
額外空間的臨時促銷
Microsoft偶爾會進行特殊交易，從而為您的OneDrive存儲提供暫時的提升。這些並不總是廣泛廣泛的，因此請訪問OneDrive網站，或者您的帳戶設置有時會帶來回報。這就像找到您沒想到的一點獎金存儲。
推薦計劃和特殊活動
過去，OneDrive曾經有過推薦計劃，您可以通過邀請朋友使用該服務來賺取額外的存儲空間。如果他們註冊，您可能會在您的帳戶中添加更多空間。請密切關注微軟對可能提供類似獎勵的任何新活動或廣告系列的公告。這是獲得更多存儲的好方法，同時還可以幫助朋友。
與家人共享存儲
如果您有Microsoft 365家庭訂閱，則可以共享最多六個人的大型存儲礦池。這是管理家庭雲存儲的一種真正實用的方法。每個人都有自己的專用空間，但是整體存儲是匯總的，使其更容易管理，並且通常比每個擁有單獨的小計劃的每個人都更具成本效益。對於所有使用雲存儲進行照片，文檔和其他重要文件的家庭來說，這是一個明智的舉動。您可以在Microsoft 365網站上找到有關這些計劃的更多信息。
盤點您的OneDrive存儲
因此，這就是OneDrive的免費存儲空間的低點。您將獲得一個不錯的5GB啟動，這對於較小的文件很方便，或者只是對服務有一種感覺。重要的是要記住，這個自由空間還可以計算Outlook.com的附件，因此，如果您大量使用電子郵件，請密切注意。如果5GB不削減它，Microsoft提供的付費計劃為您提供更多空間，例如100GB甚至1TB，帶有Microsoft 365訂閱。您也可以嘗試通過清理舊文件或使用“按需文件”之類的功能來釋放空間。了解這些限制和選項可以幫助您更好地管理文件，無論是個人的東西還是工作。
常見問題
我可以使用OneDrive獲得多少免費存儲？
首次註冊時，Microsoft OneDrive為您提供5GB的免費存儲空間。此空間用於您直接保存到OneDrive的文件，以及使用Outlook.com發送的電子郵件中附加的任何照片或文件。
如果需要，我可以在OneDrive上獲得更多的存儲空間嗎？
是的，您可以為OneDrive帳戶購買更多存儲空間。微軟提供了不同的計劃，例如Microsoft 365個人或家庭，這些計劃為您提供了更多的空間，例如在家庭成員中共享1TB甚至6TB。
在免費的OneDrive存儲中節省空間的一些簡單方法是什麼？
為了節省空間，您可以在上傳時嘗試以略低的質量設置保存照片。另外，擺脫不再需要的舊文件，例如重複的副本或舊筆記。使用“按需文件”功能也很棒，因為它使您可以看到文件而無需全部下載文件。
如果我填滿我所有的OneDrive存儲空間會怎樣？
如果您超過存儲限制，則無法上傳新文件。在訪問已經存儲的文件之前，您甚至可能會遇到困難，直到您清除一些空間或獲得更大的計劃。
有什麼特別的額外的OneDrive存儲交易嗎？
有時，微軟會有特殊優惠或促銷活動，可在有限的時間內為您提供額外的免費存儲空間。您可能還會通過推薦朋友或在特殊活動中獲得更多空間。
我的家人可以使用我的OneDrive存儲嗎？
有了Microsoft 365家庭計劃，您可以與多達六個人共享您的OneDrive存儲空間。每個人都有自己的空間，這對家庭來說真的很方便。
資訊來源：由0x資訊編譯自TECHANNOUNCER。版權歸作者Hector Craigson所有，未經許可，不得轉載