許多公司並不真正了解所售商品的成本是什麼，也沒有正確計算它。我要告訴你為什麼這很危險。
我從客戶那裡得到無窮無盡的寫作素材。我目前正在與一家正在收購另一家公司的公司合作。我和我的合夥人被聘請來計算估值並提出適當的交易結構。十分簡單。正確的？錯誤的。目標公司是一家製造公司，從周日開始，他們的銷售成本(COGS) 在六個方面出現錯誤，導致毛利率不准確。如果沒有可靠的銷貨成本和毛利潤數字，很難評估一家公司。此外，如果你不知道COGS 是什麼，就很難對你的公司做出決定。
COGS 公式
讓我們從COGS 的公式開始：期初股票加上採購減去期末股票。就是這樣，這是合乎邏輯的。這是你開始的（開始股票）加上你購買的東西（購買）減去你剩下的東西（結束股票）。為什麼要減去期末股票？從邏輯上講，因為它是所售商品的成本。如果你不賣，減去它，它就是你這個時期的期末存貨和你下一個時期的期初存貨。是的，它是針對特定時間段計算的。對於通常每月、每季度然後在年末進行的小型公司。這個想法是，你想確切地了解在該時間段內製造或購買你銷售的產品的成本。
所以僅此而已。不是銷售佣金或你出售它們的任何費用。不是你把所有東西都放在你父母的車庫裡的成本。不是製作樣品或參加貿易展覽或做廣告的成本。都不是。只是，製造產品的成本。此規則的唯一例外是你自己進行實際製造。然後，你可以將相關時間段的工廠間接費用計入COGS。
股票估價
要深入了解零部件，股票是你的產品將其運至倉庫的全部成本，並且僅是該成本。不是你要向客戶或零售商收取的費用。這是你的批發價格（如果你向商店銷售）或你的客戶價格（如果你直接向客戶銷售）。並且股票應該始終是成本或市場價值中的較低者。因此，如果製作一個小部件花費10 美元，而你製作了100 個小部件，那麼你的股票總價值為1,000 美元。如果市場價值（你要賣的價格）是5,000 美元，那麼你的股票數量仍然是1,000 美元。 （成本或市場較低。）但是如果你的小部件的市場崩盤並且你只能以500 美元的價格出售它們，那麼你的股票應該以500 美元的市場價值上架。 （成本或市場較低。）
關於存貨估價灰色地帶的說明
很容易操縱你的股票來賺更多的錢或虧損更多的錢。這是影響業務盈虧的最簡單方法。為什麼要這樣做？如果你有銀行貸款需要你賺取一定的利潤，你會希望盡可能高地評估你的股票。如果你有一家私營公司，並且你的目標是繳納最少的稅款，那麼你會希望盡可能合理地註銷已老化的股票。我不建議你這樣做，因為你需要顯示準確的股票估值，並且你不想與銀行或IRS 發生麻煩，但是，這是經常做的事情。不要這樣做。順便說一句，它最終會在路上追上你。
購買
購買應包括你為小部件支付的總金額，在我的示例中為1,000 美元，以及你將其運送到倉庫或父母的車庫的成本（你的成本的一部分，稱為“運費”）。如果你是進口的，你還應該將關稅和關稅作為運費的一部分。
製造業
如果你是製造它會變得有點複雜。在這種情況下，你必須將製造你的小部件所需的所有原材料的購買加在一起，並且仍然包括運費，如果你使用附近製造的零件，這有望少於從國外運送它。在這種情況下，你的股票編號還應包括原材料和在製品（或進度）或WIP。
假設你正在製造外套。你訂購了80 件外套，每件25 美元。幸運的是，你從80 件外套開始，製作成本為12.50 美元。但是你想增加股票以防收到更多訂單。你在當地購買麵料並將其運送到你的工廠。你還購買線、鈕扣、拉鍊和標籤（原材料）。在你的報告期結束時，即22 年12 月31 日（稱為會計年度），你遇到了個人問題，只能從面料上剪下外套。由於你尚未縫製和完成它們，因此它們被視為WIP。你購買的將是你公司購買的所有原材料以及將它們運送給你的成本。你的期末股票編號將包括任何成品股票（在此示例中你沒有）、你尚未使用的所有原材料和WIP（現在包括你切割的所有面料）。你唯一的銷售（因為你還沒有完成你的外套製作），是從開始的股票或你上一期製作的外套開始的。
為什麼你的COGS 如此重要
現在我們知道如何計算準確的COGS，讓我們討論一下它為什麼如此重要。你需要準確的COGS 來計算你的毛利潤。你必須有準確的毛利潤才能對你的公司做出重要決策，為你的商品定價，並確定你是否犯了任何錯誤，以便你可以修復它們。
例如，如果你的毛利潤太高，你可能會為你的產品收取過多的費用，通過降低價格，你可以增加足夠的銷售額來彌補較低的價格。如果你的毛利潤太低，也許你收費不夠，你可以提高價格，賣同樣的數量，賺更多的錢。
COGS 過高的一個主要問題是你購買了過多的股票。這會影響你的銷貨成本百分比以及現金流量。也可能是你為產品或原材料支付的費用超出了你的估計。有時，運入成本可能會在最後一刻增加（去年許多公司都存在這個問題）。我什至見過一些公司在為產品定價時忘記添加重要的原材料。嘗試在你的定價中添加緩衝，以解決突然出現的問題。有關定價的更多信息，請閱讀我2019 年11 月的文章“定價的藝術”。
存貨的現金流問題
至少，你必須賺取足夠的毛利潤來支付你的管理費用，例如設計、營銷、銷售、租金和工資。如果你購買的產品過多，遠遠超過你的訂單或銷售量，這將佔用你的股票資金，你可能沒有足夠的現金流來經營你的業務。我見過許多小公司倒閉，因為他們經營公司所需的現金以無法出售的股票形式存放在倉庫中。經常發生這種情況是因為他們必須購買某些最低訂購量。人們認為他們的產品可能很棒，但他們過分自信地認為自己可以銷售。有關現金流的更多信息，請閱讀我2020 年3 月的文章“為什麼現金為王以及如何充分利用它”。
最後，請掌握製造或購買產品所需的條件。這將是你決策的基礎，最重要的是，你的現金來源。
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